隨著國家對教育培訓市場進一步開放,以及信息化時代下用戶對線上學習的需求增長,我國的教育培訓業(yè)發(fā)展迅猛,各類素質教育、職業(yè)技術、成人教育、英語學習、IT培訓等教育培訓機構層出不窮。
呼叫中心系統(tǒng)在教育行業(yè)里的需求越來越大,企業(yè)通過建立自己的電話營銷呼叫中心團隊,向消費者推銷自己的教育產品,然而在競爭激烈的市場環(huán)境下,企業(yè)面臨著宣傳、業(yè)務管理、客戶管理等多種局限,下面結合相關問題來談談呼叫中心是怎么解決這些問題的:
(一)量身定制,告別傳統(tǒng)撥號,提高推廣效率
地推是目前大多培訓機構選擇的推廣方式,也就是常見的發(fā)傳單,拉住一個人就介紹產品,耗時長,人力成本高,而且產出低,在消費者心智中容易形成負面印象。服務商可以定制大容量、高并發(fā)呼叫處理能力的呼叫中心,將號碼集中導入到IP撥號界面,讓銷售人員告別傳統(tǒng)撥號,提高效率。
(二)集中管理,分布部署
大型的教育培訓機構在全國多個城市都有校區(qū),業(yè)務繁雜,將業(yè)務信息和話務信息統(tǒng)一管理較為困難。呼叫中心借助統(tǒng)一通信技術,實現“集中式管理、分布式部署”,即工作地點可以在多個地方,不同地點之間的信息交互能統(tǒng)一管理,有效控制成本。
(三)CRM+工單系統(tǒng),高效管理客戶資料,及時跟進
銷售跟進的學員信息一般用表格記錄,不便于統(tǒng)一管理,呼叫中心系統(tǒng)帶有CRM功能與工單系統(tǒng),將學員信息或者線索分類管理,可以及時創(chuàng)建工單,便于銷售跟進,也能及時將更近信息錄入,形成完整的客戶資料管理系統(tǒng)。
教育培訓機構如何選擇自己的呼叫中心系統(tǒng)方案要結合實際情況,因地制宜,對癥下藥。