近年來，呼叫中心發(fā)展迅速，客服人員越來越多，那么管理者該如何提高呼叫中心服務(wù)的效率呢？
1：流程規(guī)范。
2：流程優(yōu)化。
流程規(guī)范是指在一個(gè)業(yè)務(wù)上，把它的范圍、處理方法、程序和內(nèi)容有效的劃分，從而把企業(yè)中各個(gè)部門以及工作人員聯(lián)系起來，需各有關(guān)部門和人員按照統(tǒng)一的程序和方法處理業(yè)務(wù)，相互協(xié)作配合，使業(yè)務(wù)能夠從頭至尾順暢的進(jìn)行，從而避免一人一種做法、工作互不統(tǒng)一的混亂狀況。流程優(yōu)化是指通過不斷發(fā)展、完善流程，使企業(yè)取得更好的成績(jī)。
尤其是對(duì)于呼叫中心而言，通過流程規(guī)范和流程優(yōu)化，提升服務(wù)效率，對(duì)實(shí)際工作起到促進(jìn)作用。隨著企業(yè)發(fā)展，人員擴(kuò)張，業(yè)務(wù)量增重，部分問題無法統(tǒng)一的回答，無法滿足業(yè)務(wù)的需求。一些優(yōu)秀的小組有強(qiáng)大的知識(shí)庫，但每個(gè)小組的經(jīng)驗(yàn)不同，可能會(huì)造成口徑上的一些差錯(cuò)。根據(jù)企業(yè)的狀況來制定合理的流程規(guī)范是必要的。
實(shí)行流程規(guī)范化和流程優(yōu)化勢(shì)在必行，可以很大程度上縮短客服的接聽時(shí)間，起到防范風(fēng)險(xiǎn)和提高客戶滿意度的作用。管理者對(duì)提高客服的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率起到非常關(guān)鍵的作用，對(duì)促進(jìn)呼叫中心系統(tǒng)發(fā)展也有著長(zhǎng)遠(yuǎn)的意義。
