如今呼叫中心mrchipku.com的電子技術(shù)和報(bào)表系統(tǒng),能很輕易地給管理者提供大量的管理數(shù)據(jù)。從上個(gè)月的平均應(yīng)答速度到昨天的平均持線時(shí)長(zhǎng),大部分呼叫中心的管理者都能給你提供詳盡的指標(biāo)數(shù)據(jù)。但是這些指標(biāo)數(shù)據(jù)有什么意義?

        幾個(gè)個(gè)重要指標(biāo)在呼叫中心的業(yè)績(jī)管理中代表著法則:呼叫中心績(jī)效管理中獲得的80%的價(jià)值都是從這幾個(gè)簡(jiǎn)單的指標(biāo)中的得到的。客戶滿意度被其他一系列指標(biāo)所影響,包括平均應(yīng)答速度,通話話質(zhì)量,處理時(shí)長(zhǎng),等等。但是目前為止,對(duì)客戶滿意度最具影響的還是一次解決率(FCR)。這就是為什么優(yōu)秀的呼叫中心對(duì)這個(gè)指標(biāo)倍加關(guān)注的原因。他們采用各種辦法來(lái)提高一次解決率,包括對(duì)坐席的培訓(xùn),對(duì)知識(shí)庫(kù)的投入,把對(duì)坐席的獎(jiǎng)勵(lì)與提高FCR指標(biāo)相關(guān)聯(lián)。

        那么另一個(gè)重要的指標(biāo)“每通電話成本”在呼叫中心是如何起作用的呢?大家都知道,在呼叫中心人力資源也就是雇員是最大的開銷。實(shí)際上,每個(gè)呼叫中心67%的成本是與人力成本有關(guān)的。工資,福利,激勵(lì)用獎(jiǎng)金,合同。人力成本消耗是我們必須要加以調(diào)節(jié),借此來(lái)減少每通電話成本的重要因素。衡量人力成本是否高效的指標(biāo)是坐席利用率(人工利用率)。因?yàn)閯趧?dòng)力成本代表了呼叫中心大部分的成本開銷,如果人工利用率很高,每通電話的成本自然就會(huì)很低。相反,當(dāng)人工利用率低的時(shí)候,勞動(dòng)力成本,每通電話成本也就會(huì)很高。