企業(yè)級別呼叫中心原理
呼叫中心系統(tǒng)的原理 簡單地說,呼叫中心就是一個(gè)工作組,它由若干成員組成,這些成員既包括普通的人工座席,也包括一些自動語音設(shè)備,語音信箱等。這些成員通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)相互間的通信,并共享網(wǎng)絡(luò)上的資源。以CTI技術(shù)為核心的呼叫中心是一個(gè)集語音技術(shù)、呼叫處理、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)于一體的系統(tǒng)。
主被叫號碼分析:系統(tǒng)能夠分析電話類呼叫的主、被叫電話號碼。用戶主叫號碼,可彈出用戶信息和歷史記錄。可對不同的被叫號碼進(jìn)行號碼分析,經(jīng)過排隊(duì)后進(jìn)行相應(yīng)不同的業(yè)務(wù)流程和服務(wù)。
人工服務(wù):系統(tǒng)提供人工服務(wù)的功能,使客戶能夠得到座席人員的親切服務(wù)。座席人員可以通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行需要的各種操作。
系統(tǒng)管理配置:管理維護(hù)終端主要負(fù)責(zé)對本地信息服務(wù)中心進(jìn)行管理,主要功能包括:座席管理、參數(shù)配置、語音文件管理、其他系統(tǒng)維護(hù)功能。系統(tǒng)監(jiān)控:監(jiān)控服務(wù)器負(fù)責(zé)監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備、資源運(yùn)行狀態(tài)、系統(tǒng)運(yùn)行的性能效率、跟蹤系統(tǒng)受理呼叫的流程,在系統(tǒng)運(yùn)行異常時(shí)進(jìn)行故障分析和定位。同時(shí)監(jiān)控質(zhì)檢人員可隨時(shí)監(jiān)聽指定服務(wù)人員與客戶的交談過程并設(shè)置全程錄音以進(jìn)行備份檢查。