1、話務(wù)自動分配功能:對接入的電話,具有智能分配話務(wù)量的功能,系統(tǒng)將電話轉(zhuǎn)接給符合條件的坐席,若坐席都在忙,則系統(tǒng)會生成在線等待隊列,播放音樂,然后順序接入電話。


2、自動語音應(yīng)答:實現(xiàn)全天候自助式服務(wù)。通過呼叫中心系統(tǒng)的交互式應(yīng)答服務(wù),客戶可以很容易的通過電話機(jī)鍵盤輸入他們的選擇,從而得到24小時的服務(wù)。用戶根據(jù)自己的業(yè)務(wù)需求自主錄制多層次IVR語音自動應(yīng)答流程,并在更換之后能夠和后臺的程序穩(wěn)定結(jié)合。


3、來電彈屏功能:電話接入系統(tǒng)后,系統(tǒng)將電話接入相應(yīng)的坐席,坐席員的電腦屏幕上同時會彈出相應(yīng)的來電信息,如果這是資料庫里已有的聯(lián)系人,則會彈出該聯(lián)系人相應(yīng)的個人信息、之前的咨詢問題,以及解決情況等,使得坐席員在接聽該來電之前就掌握該聯(lián)系人的情況。


4、坐席管理功能:坐席設(shè)有登陸密碼,坐席每天登入系統(tǒng)后開始工作,坐席情況都會得到跟蹤。坐席員在通話時,可同步進(jìn)行通話內(nèi)容的記錄,也可對該聯(lián)系人的信息進(jìn)行添加、修改等操作。管理人員可以隨時監(jiān)控每個坐席的工作情況,便于及時的進(jìn)行指導(dǎo)。


5、CRM資料管理:強(qiáng)大的CRM功能,可以將所有錄入的資料進(jìn)行集中管理,如:可以把所有的客戶、經(jīng)銷商、分銷商、技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)、辦事處等的具體信息錄入系統(tǒng)內(nèi)統(tǒng)一保存管理。


6、錄音功能:系統(tǒng)的錄音功能,可根據(jù)需求設(shè)定錄音時間和錄音通道。錄音文件支持隨時播放,不僅便于核實校對,經(jīng)典的解答還可以多次回放以做榜樣。


7、多渠道支持:除了電話,還應(yīng)支持電子郵件、在線聊天、社交媒體和移動應(yīng)用等多種溝通渠道。


8、工單系統(tǒng):記錄、跟蹤和分析客戶請求,確保問題得到及時解決。


9、實時報告和分析:提供實時數(shù)據(jù)和詳細(xì)報告,幫助管理層了解呼叫中心的性能。


10、災(zāi)難恢復(fù)和業(yè)務(wù)連續(xù)性:確保在出現(xiàn)技術(shù)問題或其他干擾時,呼叫中心能夠繼續(xù)運作。


11、定制化和開放API:允許企業(yè)根據(jù)自己的特定需求定制系統(tǒng),并與其他系統(tǒng)輕松集成。


12、客戶反饋收集:自動收集客戶滿意度反饋,并將其集成到報告和分析中。


13、災(zāi)難恢復(fù)和業(yè)務(wù)連續(xù)性:確保在出現(xiàn)技術(shù)問題或其他干擾時,呼叫中心能夠繼續(xù)運作。


14、預(yù)測撥號器:自動撥號潛在客戶的電話號碼,提高外呼效率。


15、移動支持:允許客服人員通過移動設(shè)備訪問呼叫中心系統(tǒng)