醫(yī)院的呼叫中心系統(tǒng)一般由組成:ACD交流機(jī)、CTI效勞器、IVR/FAX效勞器、事務(wù)代表座席等。
(1) ACD交流機(jī); 由程控交流機(jī)合作排隊(duì)軟件(ACD,主動(dòng)呼叫分配)組成,供給組網(wǎng)接入功用并經(jīng)過(guò)靈活的話務(wù)處置方法進(jìn)行主動(dòng)呼叫分配。
(2) CTI效勞器; CTI效勞器是整個(gè)CallCenter的中間。它經(jīng)過(guò)CTILink將電話交流體系和計(jì)算機(jī)體系有機(jī)地結(jié)合起來(lái),完結(jié)鉀能來(lái)話處置、屏幕彈出、語(yǔ)音和數(shù)據(jù)和諧搬運(yùn)、主動(dòng)外撥、軟
電話等功用。專門的軟件一方面能夠屏蔽交流機(jī)供給的低層CSTA協(xié)議的復(fù)雜性.另一方面也為客<br>戶端使用供給CTCAPI. TAPI等工業(yè)規(guī)范編程接口,還供給ActiveX主動(dòng)化呼叫操控控件,
簡(jiǎn)化客戶端CTI編程。
(3) IVR/IFR效勞器;交互式語(yǔ)音應(yīng)對(duì)IVR體系是呼叫中心的重要組成部分,實(shí)踐是一個(gè)“主動(dòng)的事務(wù)代表”.經(jīng)過(guò)IVR體系.用戶能夠使用音頻按鍵電話或語(yǔ)音愉入信息.從該體系中取得預(yù)先
錄制的數(shù)字或組成語(yǔ)音信息.主張選用模仿的語(yǔ)音傳真卡或數(shù)字語(yǔ)音傳真卡,經(jīng)過(guò)模仿用戶線或數(shù)字用戶線與交流機(jī)的分機(jī)板銜接.完結(jié)語(yǔ)音導(dǎo)骯、主動(dòng)事務(wù)查詢、受理、主動(dòng)傳真,以及為
座席供給語(yǔ)音和傳真功用調(diào)用接口等功用,經(jīng)過(guò)CTI效勞器,可完結(jié)靈敏地主動(dòng)與人工互轉(zhuǎn)。;
(4)數(shù)據(jù)庫(kù)使用效勞器; 數(shù)據(jù)庫(kù)使用效勞器是呼叫中心的信息數(shù)據(jù)中間.用來(lái)寄存呼叫中心的各種裝備計(jì)算數(shù)據(jù)、呼叫記載數(shù)據(jù)、話務(wù)員人事信息、客戶信息和事務(wù)受理信息.事務(wù)查詢信息
等。呼叫中心的數(shù)據(jù)源包含己有的事務(wù)體系中的前史和當(dāng)時(shí)的數(shù)據(jù)內(nèi)容,有些數(shù)據(jù)可定時(shí)從事務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)復(fù)制到呼叫中心數(shù)據(jù)庫(kù),或經(jīng)過(guò)使用網(wǎng)關(guān)從事務(wù)體系數(shù)據(jù)庫(kù)中聯(lián)機(jī)檢索得到。
(5)事務(wù)代表座席; 座席話機(jī)選用西門子專用數(shù)字話機(jī)或模仿話務(wù)盒,裝備耳機(jī)適配器:座席電腦選用PC運(yùn)轉(zhuǎn)具有CTI功用的人工座席效勞軟件。事務(wù)代表座席首要為客戶供給事務(wù)查詢、事務(wù)
征詢、事務(wù)受理、投訴,主張受理、客戶回訪、電話推廣等各種事務(wù)功用。一起.座席電腦自身其有電話接聽、掛斷、搬運(yùn)、外撥、會(huì)議等軟電話功用,極大地進(jìn)步了事務(wù)代表的作業(yè)效率。