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工單消息提醒設(shè)置

工單消息提醒設(shè)置

點(diǎn)擊界面右上角的客服頭像,點(diǎn)擊后彈出下拉菜單欄目,點(diǎn)擊<提醒設(shè)置>進(jìn)入消息提醒設(shè)置頁(yè)面,這里管理員可以設(shè)置郵件通知、工單提醒和監(jiān)控提醒。其中工單提醒是默認(rèn)勾選的,監(jiān)控提醒和郵件通知為非默認(rèn)勾選。

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勾選工單提醒及監(jiān)控提醒后,有提醒消息即會(huì)在界面的左下方彈窗推送小秘消息(小秘未登勾選提醒后點(diǎn)擊<保存>按鈕即可設(shè)置成功。

● 郵件通知新工單到達(dá)

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用戶設(shè)置郵箱后勾選新工單到達(dá)(郵件通知),當(dāng)工單到坐席的待辦工單中時(shí)會(huì)將工單到達(dá)提醒郵件發(fā)送到用戶郵箱。如圖:

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勾選工單池新工單到達(dá),當(dāng)工單池有新工單到達(dá)時(shí)會(huì)將工單到達(dá)提醒郵件發(fā)送到用戶郵箱。如圖:

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● 短信通知新工單到達(dá)

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用戶設(shè)置直線號(hào)碼后勾選新工單到達(dá)(短信通知)后,當(dāng)工單到坐席的待辦工單中時(shí)會(huì)將工單到達(dá)提醒短信發(fā)送到用戶所綁定的直線手機(jī)號(hào)碼,短信提醒所產(chǎn)生的費(fèi)用從客戶自己的賬戶下扣除,如圖:

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● 小秘通知新工單到達(dá)

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勾選新工單到達(dá)(小秘通知)后,當(dāng)工單到坐席的待辦工單中時(shí)會(huì)推送待辦工單提醒給該坐席,PC端“我的待辦工單”菜單處會(huì)飄出紅點(diǎn)提醒,如圖:

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并且會(huì)推送一條待辦工單提醒到小秘助手,如圖:

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開啟新工單到達(dá)提示音后,當(dāng)工單到坐席的待辦工單中時(shí)會(huì)推送待辦工單提醒給該坐席提示音“您有一條新工單,請(qǐng)及時(shí)處理”,且未處理時(shí)每次登錄系統(tǒng)都有提示音。

工單池有新工單(小秘通知):勾選工單池有新工單(小秘通知)后,當(dāng)工單到坐席的待領(lǐng)取工單池中后,會(huì)推送待領(lǐng)工單提醒給該坐席,PC端“待領(lǐng)取工單池”菜單處會(huì)飄出紅點(diǎn)提醒,如圖:

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并且會(huì)推送一條待領(lǐng)工單提醒到小秘助手,如圖:

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我的工單被完成(小秘通知):勾選我的工單被完成(小秘通知)后,工單流轉(zhuǎn)到工單完成步驟,會(huì)推送已完成工單提醒給創(chuàng)建工單的坐席,PC端“已完成工單”菜單處會(huì)飄出紅點(diǎn)提醒,如圖:

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并且會(huì)推送一條待領(lǐng)工單提醒到小秘助手,如圖:

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我關(guān)注工單有動(dòng)態(tài)(小秘通知):勾選我關(guān)注工單有動(dòng)態(tài)(小秘通知)后,管理員關(guān)注工單后,該工單當(dāng)前步驟和當(dāng)前處理人發(fā)生變化的時(shí)候,會(huì)推送一條關(guān)注工單提醒到小秘助手。

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需要注意的是:PC端和移動(dòng)端小秘都可以收到工單提醒,但是只有在移動(dòng)端點(diǎn)擊工單提醒才可以查看工單詳情,PC端點(diǎn)擊工單提醒會(huì)引導(dǎo)坐席去移動(dòng)端處理工單。

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此外,消息提醒還支持管理員勾選 <通話監(jiān)控提醒> 、 <在線監(jiān)控提醒> 和 <質(zhì)檢單分配提醒> ,管理員根據(jù)自身需要勾選是否開啟。


您是否會(huì)遇到以下常見問題?

● 管理員在哪里查看工單?

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