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添加通話標(biāo)簽與備注

添加通話標(biāo)簽與備注

通話標(biāo)簽的作用

通話標(biāo)簽就是在接打客戶電話的過(guò)程中,給每一個(gè)通話打上專屬標(biāo)簽,以此來(lái)幫助客服進(jìn)行通話分類管理、快速定位和查詢、統(tǒng)計(jì)等。

添加通話標(biāo)簽

1、通過(guò)來(lái)電彈屏打標(biāo)簽

客戶來(lái)電時(shí),系統(tǒng)內(nèi)會(huì)自動(dòng)彈出來(lái)電彈屏。該界面中點(diǎn)擊<添加標(biāo)簽>或<服務(wù)小結(jié)>,即可對(duì)該通話打標(biāo)簽,在進(jìn)行標(biāo)簽選擇時(shí),可以根據(jù)系統(tǒng)預(yù)設(shè),點(diǎn)選單級(jí)標(biāo)簽或多級(jí)標(biāo)簽;點(diǎn)擊<預(yù)存>就可以了。

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標(biāo)簽下方有一個(gè)<通話備注>,坐席可以在通話備注中進(jìn)行簡(jiǎn)短備注,這里需要說(shuō)明一下,通話備注目前只支持文字的備注。如果沒(méi)有坐席通話過(guò)程中沒(méi)有需要備注的內(nèi)容,可以忽略不寫(xiě),最后點(diǎn)擊<提交>,即完成了整個(gè)通話標(biāo)簽的操作。

坐席外呼撥打客戶電話時(shí),如果需要添加通話標(biāo)簽,按上述操作進(jìn)行即可。

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2、通過(guò)查詢通話記錄打標(biāo)簽

點(diǎn)擊<通話記錄>,找到?jīng)]有打標(biāo)簽的通話記錄,點(diǎn)擊右側(cè)<詳情>按鈕,就可以對(duì)該通話添加標(biāo)簽。

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查詢/篩選通話標(biāo)簽

點(diǎn)擊<通話記錄>,輸入需要查找的時(shí)間段、通話類型等信息,下拉<多級(jí)標(biāo)簽>菜單,勾選需要查詢/篩選的標(biāo)簽,點(diǎn)擊查詢即可顯示所查詢的通話記錄。

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常見(jiàn)問(wèn)題

1、通話標(biāo)簽填寫(xiě)后還支持更改嗎?

已完成的通話標(biāo)簽支持更改。在通話記錄列表中找到需要修改標(biāo)簽的通話,點(diǎn)擊<詳情>按鈕,找到<服務(wù)小結(jié)>,點(diǎn)擊編輯信息,既可修改標(biāo)簽了。修改完成后,點(diǎn)擊提交就可以啦。

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您是否會(huì)遇到以下常見(jiàn)問(wèn)題?

 如何正確接打客戶電話?

 如何外呼客戶電話?

 通話過(guò)程中電話如何轉(zhuǎn)接?

 如何轉(zhuǎn)接三方協(xié)助通話?

 如何設(shè)置電話保持?

 如何通話過(guò)程中給客戶發(fā)送短信?

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