個(gè)人通話管理
修改賬戶密碼
在登錄系統(tǒng)后的點(diǎn)擊右上角頭像,選擇<個(gè)人信息>,系統(tǒng)會(huì)彈出相關(guān)界面,在這里,我們就可以對(duì)個(gè)人信息、界面的皮膚、以及賬戶密碼進(jìn)行修改,修改完成后,點(diǎn)擊<保存>即可。
查看通話小結(jié)
在系統(tǒng)的左下方我們可以看到一個(gè)<小結(jié)>的提示框,在這里我們可以初步查看通話和在線的相關(guān)數(shù)據(jù),如呼入接聽(tīng)數(shù)/總數(shù)、外呼成功數(shù)/總數(shù)、外呼總時(shí)長(zhǎng)、忙碌總時(shí)長(zhǎng)、小休總時(shí)長(zhǎng),還有在線總時(shí)長(zhǎng)、已處理會(huì)話數(shù)等內(nèi)容,一般是統(tǒng)計(jì)座席當(dāng)前工作量,輔助座席查看當(dāng)前工作狀況。
點(diǎn)擊<小結(jié)>右側(cè)的<排隊(duì)>按鈕,我們可以看到當(dāng)前技能組的排隊(duì)情況,但只有通話排隊(duì)的時(shí)候才會(huì)顯示技能組排隊(duì)數(shù),需注意這里座席不能手動(dòng)接入排隊(duì)中的電話。
點(diǎn)擊<更多>按鈕,會(huì)彈出一個(gè)詳情的個(gè)人小結(jié)頁(yè)面,方便大家查看自己的座席狀態(tài)時(shí)長(zhǎng)、呼入呼出總時(shí)長(zhǎng)、在線總時(shí)長(zhǎng)等。
右小角有一個(gè)<自定義小窗>,這里主要是控制通話小結(jié)的展示界面,分別是通話數(shù)據(jù)、在線數(shù)據(jù),座席可以自定義選擇顯示的數(shù)據(jù)類型,保存之后即可在小結(jié)處展示出來(lái)了。
通話記錄查詢
坐席端的通話查詢?cè)?lt;我的通話>-<通話記錄>中,通話記錄里能查看坐席一年所有的通話,同時(shí)會(huì)詳細(xì)展現(xiàn)每一條通話對(duì)應(yīng)的號(hào)碼,呼叫類型、接聽(tīng)狀態(tài)、接聽(tīng)坐席、呼入技能組、滿意度等信息。
當(dāng)我們需要找到對(duì)應(yīng)的某通話記錄時(shí),我們可以通過(guò)快捷篩選進(jìn)行搜索。
比如,我們可以在搜索欄通過(guò)客戶電話來(lái)找到對(duì)應(yīng)的通話。我們也可以通過(guò)搜索框下方的快捷查詢,篩選今天、昨天、本月以及上個(gè)月,找到某段時(shí)間內(nèi)的通話。
除此之外,我們還可以通過(guò)呼叫時(shí)間、通話時(shí)長(zhǎng)、呼叫類型,如:普通來(lái)電還是外呼去電,轉(zhuǎn)接來(lái)電還是外呼轉(zhuǎn)接,進(jìn)行篩選。
還可以通過(guò)接聽(tīng)狀態(tài),選擇是已接聽(tīng)、已留言、振鈴未接聽(tīng)、黑名單、排隊(duì)放棄還是ivr,機(jī)器人系統(tǒng),進(jìn)行篩選。
未接原因也支持篩選,這部分是指當(dāng)我在外呼客戶電話時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別客戶的接聽(tīng)狀態(tài)是無(wú)人接聽(tīng)、忙線、還是關(guān)機(jī)停機(jī)。
此外,我們還可以通過(guò)多級(jí)標(biāo)簽,如:技能組、接聽(tīng)部門(mén)/坐席、滿意度、pxb等進(jìn)行篩選,在這里我們就不過(guò)多介紹了。
同時(shí),如果有些篩選項(xiàng)比較常用或者不常用,我們可以點(diǎn)擊設(shè)置按鈕,將這些篩選項(xiàng)直接顯示或者不顯示在外面,再點(diǎn)擊保存,從而提升我們篩選效率。
未接來(lái)電查詢
在<我的通話>-<未接來(lái)電>列表里,可以查看具體的未接來(lái)電信息,包括客戶名稱,未接號(hào)碼、被叫號(hào)碼,呼叫時(shí)間、接聽(tīng)狀態(tài)、接聽(tīng)坐席、呼入技能組、處理坐席,未接來(lái)電數(shù)等內(nèi)容。
如果此時(shí),我們需要對(duì)未接來(lái)電進(jìn)行回呼,只需要點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的未接通話的電話按鈕就可以對(duì)該通話進(jìn)行回呼操作,點(diǎn)擊后,就會(huì)自動(dòng)彈出外呼彈屏,我們可以記錄對(duì)應(yīng)的客戶信息并保存?;睾敉瓿珊?,此條通話記錄從未接來(lái)電里面剔除。
您是否會(huì)遇到以下常見(jiàn)問(wèn)題?
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