個人通話管理
修改賬戶密碼
在登錄系統(tǒng)后的點擊右上角頭像,選擇<個人信息>,系統(tǒng)會彈出相關(guān)界面,在這里,我們就可以對個人信息、界面的皮膚、以及賬戶密碼進行修改,修改完成后,點擊<保存>即可。
查看通話小結(jié)
在系統(tǒng)的左下方我們可以看到一個<小結(jié)>的提示框,在這里我們可以初步查看通話和在線的相關(guān)數(shù)據(jù),如呼入接聽數(shù)/總數(shù)、外呼成功數(shù)/總數(shù)、外呼總時長、忙碌總時長、小休總時長,還有在線總時長、已處理會話數(shù)等內(nèi)容,一般是統(tǒng)計座席當前工作量,輔助座席查看當前工作狀況。
點擊<小結(jié)>右側(cè)的<排隊>按鈕,我們可以看到當前技能組的排隊情況,但只有通話排隊的時候才會顯示技能組排隊數(shù),需注意這里座席不能手動接入排隊中的電話。
點擊<更多>按鈕,會彈出一個詳情的個人小結(jié)頁面,方便大家查看自己的座席狀態(tài)時長、呼入呼出總時長、在線總時長等。
右小角有一個<自定義小窗>,這里主要是控制通話小結(jié)的展示界面,分別是通話數(shù)據(jù)、在線數(shù)據(jù),座席可以自定義選擇顯示的數(shù)據(jù)類型,保存之后即可在小結(jié)處展示出來了。
通話記錄查詢
坐席端的通話查詢在<我的通話>-<通話記錄>中,通話記錄里能查看坐席一年所有的通話,同時會詳細展現(xiàn)每一條通話對應(yīng)的號碼,呼叫類型、接聽狀態(tài)、接聽坐席、呼入技能組、滿意度等信息。
當我們需要找到對應(yīng)的某通話記錄時,我們可以通過快捷篩選進行搜索。
比如,我們可以在搜索欄通過客戶電話來找到對應(yīng)的通話。我們也可以通過搜索框下方的快捷查詢,篩選今天、昨天、本月以及上個月,找到某段時間內(nèi)的通話。
除此之外,我們還可以通過呼叫時間、通話時長、呼叫類型,如:普通來電還是外呼去電,轉(zhuǎn)接來電還是外呼轉(zhuǎn)接,進行篩選。
還可以通過接聽狀態(tài),選擇是已接聽、已留言、振鈴未接聽、黑名單、排隊放棄還是ivr,機器人系統(tǒng),進行篩選。
未接原因也支持篩選,這部分是指當我在外呼客戶電話時,系統(tǒng)自動識別客戶的接聽狀態(tài)是無人接聽、忙線、還是關(guān)機停機。
此外,我們還可以通過多級標簽,如:技能組、接聽部門/坐席、滿意度、pxb等進行篩選,在這里我們就不過多介紹了。
同時,如果有些篩選項比較常用或者不常用,我們可以點擊設(shè)置按鈕,將這些篩選項直接顯示或者不顯示在外面,再點擊保存,從而提升我們篩選效率。
未接來電查詢
在<我的通話>-<未接來電>列表里,可以查看具體的未接來電信息,包括客戶名稱,未接號碼、被叫號碼,呼叫時間、接聽狀態(tài)、接聽坐席、呼入技能組、處理坐席,未接來電數(shù)等內(nèi)容。
如果此時,我們需要對未接來電進行回呼,只需要點擊對應(yīng)的未接通話的電話按鈕就可以對該通話進行回呼操作,點擊后,就會自動彈出外呼彈屏,我們可以記錄對應(yīng)的客戶信息并保存?;睾敉瓿珊螅藯l通話記錄從未接來電里面剔除。
您是否會遇到以下常見問題?
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