現(xiàn)場服務(wù),是一個既熟悉又陌生的模式,隨著呼叫中心的持續(xù)發(fā)展,客戶對工程師等外派人員的現(xiàn)場服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量越來越重視。如何提高客戶的使用體驗,滿足外派人員的使用要求,已經(jīng)成為各大公司的競爭目標(biāo)。再從個人習(xí)慣來看,微信在現(xiàn)代人的生活中已經(jīng)變得不可或缺,將工程師的生活習(xí)慣與日常工作相結(jié)合,合力億捷巧妙的將呼叫中心與微工單結(jié)合,微工單與微信結(jié)合,多方位的及時推送,不斷提高的使用效率,營造了一個智能高效的服務(wù)環(huán)境,打造了一個行業(yè)先進的服務(wù)體系。
新環(huán)境新需求
新環(huán)境必然會出現(xiàn)新的需求,傳統(tǒng)的派單依靠客服人員大量的精力和時間來完成,人工坐席在PC端收到客戶需求之后進行工單的創(chuàng)建,然后再分派給外出的工程師,工程師處理完成之后再將處理結(jié)果進行反饋,客服人員進行工單的記錄。純?nèi)斯さ牟僮鲙砹撕芏嗟膯栴},例如需要客服人員24小時的輪班,工單傳遞的時效性差,工程師現(xiàn)狀及距離的判定難,多方聯(lián)系的溝通不及時,工程師配件的領(lǐng)取問題,用戶的回訪問題等。為了解決新問題新需求,合力億捷重磅推出了呼叫中心和微工單的結(jié)合處理模式。
呼叫中心與微工單的結(jié)合
合力億捷一直以來致力為企業(yè)客戶提供7x24cc客服服務(wù),客戶覆蓋保險、速遞物流、電子商務(wù)、廣電、能源、教育、媒體、旅游、餐飲、零售、實業(yè)制造、醫(yī)藥健康、政府及公共事業(yè)等各個行業(yè)。由于售后上門維修模式的相對單一、維修工程師上門還需要公司客服打電話通知下一個維修地址和時間、緊急服務(wù)的訂單不能及時分配、工程師的位置不能實時獲取、收費管理麻煩等一系列問題,以及常見的客戶管理系統(tǒng)只覆蓋于PC端、且不能24小時提供服務(wù),以致于越來越多的客戶關(guān)注于現(xiàn)場服務(wù)管理。
合力億捷微工單應(yīng)對現(xiàn)場服務(wù)場景的痛點,為客戶提供了一套成熟的解決方案:客戶撥打客服電話,客服通過來電彈屏發(fā)起工單;客服、工程師使用“小秘”APP實現(xiàn)內(nèi)部溝通;系統(tǒng)內(nèi)的預(yù)測與排班提前了解外勤人員狀態(tài),同時支持地圖派單查看服務(wù)資源位置并派發(fā)給工程師;工程師接受工單,預(yù)測所需配件申請相關(guān)資源,行程配件出入庫記錄;工程師根據(jù)工單預(yù)約時間到達現(xiàn)場處理工單,系統(tǒng)自動簽到并上傳地理位置開始處理、填寫回執(zhí)信息并完成工單;回訪人員電話回訪客戶,既起到了監(jiān)管服務(wù)質(zhì)量的目的有提升了客戶滿意度。
新發(fā)展新追求
社會在不斷的發(fā)展進步,人們也在不斷地重視生活體驗的提升,合力億捷也從未停下對客戶體驗優(yōu)化升級的追求。呼叫中心和微工單的結(jié)合很好的解決了公司和外派人員的工作聯(lián)系和溝通問題,極大的提高了工作效率。然而,還存在一個問題是,如何能更好的提高外派工程師的使用體驗?zāi)??微信在人們的社交生活中占?jù)著不可替代的地位,如果在微信上就能進行工作的處理,在微信上就能進行工作消息的接收,那么對于外派工程師將是一個巨大的福音。為此,合力億捷特別推出了微工單和微信相結(jié)合的模式,在不斷提高客戶體驗的路上大步前進。
微工單和微信的結(jié)合
微信小程序的市場爆發(fā)
在2018年,微信小程序在企業(yè)級市場變得尤為矚目,各大公司開始積極尋求小程序的應(yīng)用,部分公司開始自主研發(fā)小程序,小程序所起到的連接和服務(wù)作用日益凸顯。為了和呼叫中心配合,合力億捷特別推出名為“合力微工單”小程序。
合力微工單的應(yīng)運而生
小程序的使用和微工單類似,外派工程師可以在小程序上進行工單創(chuàng)建、工單領(lǐng)取,工單的領(lǐng)取包括地圖領(lǐng)單,可以就近進行工單的領(lǐng)?。灰部梢砸罁?jù)預(yù)約時間、工單狀態(tài)等條件進行工單的篩選領(lǐng)取。在工單領(lǐng)取之后,工程師所需要的配件也可以在小程序上進行領(lǐng)取,在庫存模塊中分別有個人庫存和整體庫存兩類,對于庫存記錄也會進行統(tǒng)計。配件領(lǐng)取完成后就要去進行工單的處理,工單處理完成之后可以直接在小程序上填寫回執(zhí)完工。如果想要重新打開,在篩選中選擇即可。最后在“我的”模塊中,可以清晰的看到今日、本月、上月的工單量,有什么問題也可以直接點擊撥打客服電話。
1+1>2的很好效果
微工單和小程序的結(jié)合應(yīng)用,不僅滿足了企業(yè)級市場的需求,而且將個人的生活習(xí)慣相結(jié)合,工作生活的很好銜接,最大程度的提高了用戶體驗和工作效率。在小程序中,工單創(chuàng)建之后是可以進行工單的指派的,可以指派到個人或者工單池,那么選擇指派到個人,如何才能有效快速的通知到工程師呢?為此,合力特別推出了微信服務(wù)號“合力微工單”,在微信上進行工單的通知,相信所有的工程師手機上應(yīng)該都有微信,只要輕輕點擊關(guān)注服務(wù)號,和你有關(guān)的工單就會第一時間通知到你的微信上,再也不會因為信息查看不及時而耽誤工作。
合力億捷依托強大的技術(shù)能力,建立了一套完善的多方位的服務(wù)體系,專業(yè)性的服務(wù)、便捷化的體驗,“合力億捷微工單+微信”的服務(wù)體系不斷地提高產(chǎn)品競爭力,真正的實現(xiàn)高效工作,打造極致的現(xiàn)場服務(wù)標(biāo)準。
-THE END-