客服對于企業(yè)來說是很重要的,特別是電商平臺,以及平時訪客量比較大的企業(yè),如果客戶服務(wù)不到位,或者不能及時的回應(yīng)客戶的需求,有可能會降低客戶對于企業(yè)的滿意度以及忠誠度,嚴(yán)重的情況下還可能會導(dǎo)致客戶流失?,F(xiàn)在很多的企業(yè)會使用在線客服系統(tǒng),有利于提高企業(yè)員工的工作效率,同時還能提高客戶的滿意度。那么,什么是在線客服系統(tǒng),功能優(yōu)勢有哪些呢?
一、在線客服系統(tǒng)是什么
簡單點說,在線客服系統(tǒng)就是可以通過多種方式與客戶在線溝通以及交流,比如微信、電話或者是微博等等,且可以在第一時間給予客戶回復(fù),了解客戶的基本需求,給予相應(yīng)的解決方案。另外,還可以將客戶的信息進行詳細的匯總以及分類,進而進行分析,對于客戶的一些疑問,也可以快速的反饋給相關(guān)的部門,提高企業(yè)員工工作的效率,節(jié)省成本。
二、在線客服系統(tǒng)的功能有哪些
1、多客服在線
采用在線客服系統(tǒng)可以實現(xiàn)多客服在線,同時接待多個客服,對客戶所提出的疑問可以及時回應(yīng),提升客戶服務(wù)的質(zhì)量。另外,還可以自動進行分配,在客戶瀏覽網(wǎng)頁的時候,在線客服系統(tǒng)就會給坐席分配相應(yīng)的客戶,解決客戶所遇到的各種問題。還可以快捷回復(fù),只要客戶在對話框中輸入自己想要了解的信息,就可以得到快速的回復(fù),不需要等待。
2、在線會話
在線客服系統(tǒng)有電話自動外呼的功能,這個功能主要是通過智能客服機器人來實現(xiàn)的,電話自動外呼,不需要人工撥話,就可以完成與客戶溝通的整個過程。另外,還可以實現(xiàn)微信自動外呼,以及微信多客服接待,智能分配等等。系統(tǒng)對于客服人員與客戶的所有通過內(nèi)容都會進行記錄以及存檔,方便后期查看。
3、客戶管理
這個功能是很重要的,在線客服系統(tǒng)對于客戶的所有信息會進行詳細的記錄,還有分類以及分析,同時這些信息了解客戶的喜好,消費習(xí)慣,以及需求等等,給客戶提供更加專業(yè)以及精準(zhǔn)的服務(wù)。另外,通過這些信息還可以篩選出一些意向的客戶,提高銷售人員的工作效率。
三、在線客服系統(tǒng)的優(yōu)勢有哪些
自動回復(fù)以及自動分配都屬于在線客服系統(tǒng)的優(yōu)勢,這是傳統(tǒng)的客服所不能做到的??蛻粼诎l(fā)起信息之后,能一鍵回復(fù),且系統(tǒng)自動為客戶分配相應(yīng)的客服人員。如果在客戶比較多的時候,也會將客戶分配給坐席人員。另外,可以很好的實現(xiàn)在線咨詢,比如了解訪客咨詢的問題,快速給予回應(yīng)。
總結(jié):
在線客服系統(tǒng)的優(yōu)勢以及功能有很多,如果企業(yè)想要使用在線客服系統(tǒng),建議找專業(yè)的服務(wù)商來合作,且可以先試用一段時間,然后根據(jù)自己企業(yè)內(nèi)部的需求,還有客戶的需求,選擇適合自己企業(yè)的在線客服系統(tǒng)。