呼叫中心座席人員會經(jīng)常感到極度疲倦,這點(diǎn)也是可以理解的,因?yàn)樗麄兊墓ぷ骶哂泻芨叩闹貜?fù)性,并且要時常應(yīng)對憤怒的投訴顧客,即使對于一個性情極其溫和的客服人員,要時刻保持優(yōu)質(zhì)的服務(wù)態(tài)度也是很困難的事情。
呼叫中心座席人員疲勞的原因通常是由于重復(fù)性的工作,而并不是在與暴躁的客戶交流中產(chǎn)生的,這點(diǎn)也是出乎我們意料的,但這就意味著我們可以通過有效的管理來緩解或治愈這種不良狀況。實(shí)際上,在我們理解了座席人員的基本需求,并給予一定的支持后,會使他們感到精力充沛并全身心地投入到工作中。
呼叫中心座席人員疲勞的原因通常是由于重復(fù)性的工作,而并不是在與暴躁的客戶交流中產(chǎn)生的,這點(diǎn)也是出乎我們意料的,但這就意味著我們可以通過有效的管理來緩解或治愈這種不良狀況。  
  幾個小技巧可以有效地幫助座席改善工作的疲勞狀態(tài),并讓他們積極的參與到工作中:
  1.鼓勵座席之間建立良好的同事關(guān)系
  雖然一個座席人員可能在一個200人的呼叫中心工作,但是他們通常都是孤立的工作著。這樣嚴(yán)重影響了同事間的關(guān)愛感,并且降低了員工之間互相激勵的作用。讓座席主持或參與到一個簡單的技能實(shí)踐或是應(yīng)用會議中,可以使員工之間或是員工和管理者之間產(chǎn)生更多面對面的交流與溝通的機(jī)會。
  2.讓座席獲得作為一個貢獻(xiàn)者的感覺
  座席人員可以通過一些非正式的工作,比如輔導(dǎo)新同事等工作,來加強(qiáng)他們的責(zé)任感、成熟度和價值。
  3.緩解座席壓力,允許座席離開電話的時間延長
  如果一個座席的工作是處理顧客的投訴電話,或是要面對完成銷售業(yè)績的壓力和其他數(shù)不盡的難題時,對整日忙碌于接聽類似電話的座席來說是十分困難的。管理者可以組織一些會議來平衡這些負(fù)面影響,在這個會議里,座席可以發(fā)泄出并討論這些問題電話,并且得到管理者和其他同事的解決建議來應(yīng)對今后的同樣問題。
  4.提供變化性
  利用平時例會等機(jī)會,給座席一個展示技能的機(jī)會,或是討論它們在實(shí)際工作中遇到的問題以及自己對工作的理解和改進(jìn),這些都可以激發(fā)他們的工作興致。
  5.讓座席獲得支配能力
  幾乎沒有任何工作會像呼叫中心的座席人員被管理得如此緊密。讓座席參與到客戶體驗(yàn)計(jì)劃方案中,可以給他們機(jī)會去檢測并優(yōu)化日常工作的每一個環(huán)節(jié)。至少,通過這項(xiàng)方案,座席會對公司的政策和標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定有更好的理解。能夠達(dá)到的最好效果就是幫助座席從現(xiàn)有的枯燥乏味工作中解救出來,并轉(zhuǎn)換為他們喜歡的工作方式,而最終達(dá)到提高工作效率并建立以客戶為中心的服務(wù)理念的目的。