生產(chǎn)制造行業(yè)呼叫中心解決方案,在設計中重點突出了“增強業(yè)務處理能力,提高客戶滿意度”的呼叫中心特點,將先進的CTI技術與CRM(客戶關系管理)理念進行了無縫的融合;提供業(yè)務咨詢、業(yè)務受理、會員資料管理、工單結合(工單受理—工單處理—工單回訪—責任追究)、錄音質(zhì)檢、座席狀態(tài)監(jiān)控及維修站滿意度調(diào)查,能夠隨時統(tǒng)計和分析呼入呼出以及涉及企業(yè)產(chǎn)品、服務的重要數(shù)據(jù),為企業(yè)市場決策提供真實可靠的依據(jù)。
服務質(zhì)量競爭能力:呼叫中心系統(tǒng)整合業(yè)務處理數(shù)據(jù),實現(xiàn)客戶信息和業(yè)務信息共享,改變過去座席與客戶一對一的服務模式,實現(xiàn)整個服務平臺所有座席為同一客戶提供相同的服務,使客戶享受到完整、連續(xù)的服務;系統(tǒng)將保留業(yè)務流轉過程中的每一個環(huán)節(jié),使得對座席員對客戶服務的質(zhì)量有據(jù)可查,鞏固了運營管理機制,使得服務質(zhì)量大大提升;
提升品牌、提高營銷能力:通過應用先進的呼叫中心技術,使某公司能擁有統(tǒng)一的服務窗口、統(tǒng)一的服務質(zhì)量,使得客戶的滿意度得到提高從而提升客戶對某公司品牌的忠誠度,進一步增強了其營銷能力;
信息采集及服務響應能力:通過呼叫中心系統(tǒng)的建立,能從各方位及時采集客戶對某公司產(chǎn)品、服務的反應數(shù)據(jù),為企業(yè)相關決策提供幫助,并可通過呼叫中心系統(tǒng)實現(xiàn)及時、適當?shù)仨憫?,保證了企業(yè)與客戶的密切關系。
1. 提高客戶滿意度
在傳統(tǒng)制造業(yè)中,客戶滿意度是衡量企業(yè)成功與否的關鍵因素。呼叫中心系統(tǒng)可以實現(xiàn)以下功能,從而提高客戶滿意度:
(1)快速響應:客戶撥打企業(yè)電話,系統(tǒng)可自動識別客戶身份,快速轉接至相應部門,減少客戶等待時間;
(2)個性化服務:通過客戶信息管理,企業(yè)可以了解客戶需求,提供針對性的服務;
(3)全天候服務:呼叫中心系統(tǒng)支持24小時在線,滿足客戶隨時隨地的服務需求;
(4)服務質(zhì)量監(jiān)控:系統(tǒng)可對通話進行錄音,便于企業(yè)對服務質(zhì)量進行監(jiān)控和改進。
2. 降低企業(yè)成本
呼叫中心系統(tǒng)可以幫助企業(yè)降低以下成本:
(1)人力成本:通過自動語音應答、智能路由等功能,減少人工座席的工作量,降低人力成本;
(2)通信成本:系統(tǒng)采用VoIP技術,降低長途通話費用;
(3)管理成本:系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析功能,幫助企業(yè)優(yōu)化資源配置,提高管理效率。
3. 提高企業(yè)競爭力
呼叫中心系統(tǒng)可以為企業(yè)帶來以下競爭優(yōu)勢:
(1)提高客戶忠誠度:通過優(yōu)質(zhì)的服務,增強客戶對企業(yè)的信任和滿意度,提高客戶忠誠度;
(2)拓展市場:利用呼叫中心系統(tǒng)進行電話營銷,擴大市場份額;
(3)創(chuàng)新服務模式:結合互聯(lián)網(wǎng)技術,為企業(yè)提供線上線下融合的服務模式,滿足客戶多元化需求。
4. 促進企業(yè)內(nèi)部協(xié)作
呼叫中心系統(tǒng)可以打破企業(yè)內(nèi)部部門之間的信息孤島,實現(xiàn)以下功能:
(1)信息共享:各部門可以通過系統(tǒng)共享客戶信息、工單信息等,提高工作效率;
(2)協(xié)同辦公:系統(tǒng)支持跨部門協(xié)作,如技術支持部門與銷售部門共同解決客戶問題;
(3)知識管理:系統(tǒng)可對企業(yè)內(nèi)部知識進行沉淀和共享,提高員工業(yè)務水平。