呼叫中心遠程交互是企業(yè)信息化建設的重要組成部分,幾乎所有的客運企業(yè)都具備遠程分支機構,中小型客運企業(yè)會小范圍內設立營業(yè)接待處等等;而大型的客運企業(yè)則可能在全省、甚至全國范圍建有分支機構,而各機構之間的信息交互是否能同步、信息資源是否能共享、能否統(tǒng)一面向客戶則極為重要,呼叫中心的建設則為遠程分支機構提供了一個很好的平臺,無論座席人員處于地域上的任何位置,都可以通過呼叫中心以電話呼叫(手機、座機),或者網(wǎng)絡呼叫(語音、視頻、文本)的方式提供服務,對于客戶信息、線路信息、票務信息等都可以完全共享,達到資源整合的目的;同時,對于客戶也可以不受地域的限制享受呼叫中心提供的服務,可以以任意方式訪問客運呼叫中心(手機、座機、Internet等),這樣,從客戶的角度,客運企業(yè)的各營業(yè)處、分支機構都是統(tǒng)一面向客戶的,形成一個統(tǒng)一的服務形象。
這樣需要在客運呼叫中心中建立各個專業(yè)職能的座席組(例如:票務咨詢座席組、線路咨詢座席組、區(qū)域座席組等等),當用戶選擇某一專項進行轉接時,話路會自動轉接到對應的座席組,使用戶的問題可以很輕松的得以解決,這樣,作為客運企業(yè)的客戶服務中心,能夠真正做到業(yè)務上不留死角、服務上面面俱到。
呼叫中心的建設,不僅提高了客運企業(yè)的服務質量和工作效率,并且在很大程度上增強了用戶的滿意度和忠誠度,體現(xiàn)了客運企業(yè)的服務理念。隨著社會向著信息化邁進、客運市場的不斷改革和完善,呼叫中心的建設必將加速客運行業(yè)信息化建設的步伐,成為為用戶提供更加方便快捷、更加人性化服務所不可缺少的重要手段,并將輔助客運企業(yè)打造一個精品的服務品牌。