在提升小程序客服服務(wù)質(zhì)量的征途中,智能質(zhì)檢流程扮演著至關(guān)重要的角色。它涉及從數(shù)據(jù)采集到報(bào)告生成的一系列復(fù)雜步驟,每一步都對(duì)確??头换サ馁|(zhì)量至關(guān)重要。


智能質(zhì)檢.jpg


一、數(shù)據(jù)采集


從小程序客服平臺(tái)收集各類交互數(shù)據(jù),包括文本聊天記錄、語(yǔ)音通話轉(zhuǎn)化后的文本(若有語(yǔ)音客服功能)、客服操作日志(如轉(zhuǎn)接記錄、處理時(shí)長(zhǎng)等)以及相關(guān)的用戶信息和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。


這些數(shù)據(jù)構(gòu)成了智能質(zhì)檢的基礎(chǔ)素材,全面且準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)采集有助于后續(xù)質(zhì)檢的精準(zhǔn)性。


二、數(shù)據(jù)預(yù)處理


對(duì)采集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗和整理。去除噪聲數(shù)據(jù),例如亂碼、重復(fù)信息等。將語(yǔ)音轉(zhuǎn)換后的文本進(jìn)行格式標(biāo)準(zhǔn)化,統(tǒng)一時(shí)間戳格式,對(duì)文本進(jìn)行分詞、詞性標(biāo)注等基礎(chǔ)自然語(yǔ)言處理操作,以便后續(xù)分析引擎能夠更好地理解和處理數(shù)據(jù)。


三、質(zhì)檢規(guī)則與模型配置


根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)要求和服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),設(shè)定智能質(zhì)檢規(guī)則。這些規(guī)則可以基于關(guān)鍵詞匹配、語(yǔ)義理解、情感分析等多種維度。


例如,設(shè)定特定關(guān)鍵詞(如投訴、退款等)的命中規(guī)則,當(dāng)客服對(duì)話中出現(xiàn)這些關(guān)鍵詞時(shí)觸發(fā)重點(diǎn)檢查;建立語(yǔ)義模型來(lái)判斷客服回復(fù)是否準(zhǔn)確解答了用戶問(wèn)題,是否符合業(yè)務(wù)規(guī)范;利用情感分析模型判斷用戶和客服在對(duì)話中的情緒傾向,是否存在用戶不滿或客服態(tài)度不佳的情況。同時(shí),不斷優(yōu)化和訓(xùn)練智能質(zhì)檢模型,使其能夠適應(yīng)業(yè)務(wù)變化和語(yǔ)言習(xí)慣的演變。


四、智能質(zhì)檢分析


運(yùn)用配置好的質(zhì)檢規(guī)則和模型對(duì)預(yù)處理后的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)分析。系統(tǒng)按照設(shè)定的關(guān)鍵詞匹配規(guī)則掃描對(duì)話文本,識(shí)別關(guān)鍵信息;通過(guò)語(yǔ)義模型分析客服回答的邏輯性和完整性;借助情感分析模型評(píng)估對(duì)話雙方的情緒狀態(tài)。


例如,若用戶詢問(wèn)產(chǎn)品功能,智能質(zhì)檢系統(tǒng)會(huì)判斷客服的回復(fù)是否涵蓋了主要功能點(diǎn),表述是否清晰易懂,以及用戶在得到回復(fù)后的情緒是積極、中性還是消極。


五、結(jié)果評(píng)估與分類


根據(jù)智能質(zhì)檢分析的結(jié)果,對(duì)每一次客服會(huì)話進(jìn)行評(píng)估和分類。通??梢苑譃楹细?、輕微問(wèn)題、嚴(yán)重問(wèn)題等類別。


例如,客服回復(fù)準(zhǔn)確及時(shí)、用戶情緒平穩(wěn)且問(wèn)題得到妥善解決的會(huì)話可判定為合格;若存在一些用詞不規(guī)范但不影響問(wèn)題解決的情況可歸為輕微問(wèn)題;而若出現(xiàn)對(duì)用戶投訴處理不當(dāng)、長(zhǎng)時(shí)間未響應(yīng)或使用不當(dāng)語(yǔ)言導(dǎo)致用戶強(qiáng)烈不滿等則視為嚴(yán)重問(wèn)題。


六、預(yù)警與人工復(fù)核


對(duì)于被判定為嚴(yán)重問(wèn)題或符合特定預(yù)警條件的會(huì)話,系統(tǒng)立即發(fā)出預(yù)警通知相關(guān)管理人員或質(zhì)檢人員。


質(zhì)檢人員對(duì)預(yù)警會(huì)話以及部分隨機(jī)抽取的其他會(huì)話進(jìn)行人工復(fù)核,以確保智能質(zhì)檢結(jié)果的準(zhǔn)確性。人工復(fù)核過(guò)程中,質(zhì)檢人員會(huì)詳細(xì)查看對(duì)話內(nèi)容,結(jié)合業(yè)務(wù)知識(shí)和實(shí)際情況,對(duì)智能質(zhì)檢的評(píng)估結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)或調(diào)整。


七、統(tǒng)計(jì)分析與報(bào)告生成


對(duì)智能質(zhì)檢的結(jié)果進(jìn)行多維度統(tǒng)計(jì)分析,如按客服人員、時(shí)間段、問(wèn)題類型等維度統(tǒng)計(jì)質(zhì)檢合格率、問(wèn)題分布情況等。


生成詳細(xì)的質(zhì)檢報(bào)告,報(bào)告中包含各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、典型案例分析、問(wèn)題趨勢(shì)分析等內(nèi)容,為企業(yè)管理者提供全面的客服服務(wù)質(zhì)量概覽,以便他們制定針對(duì)性的培訓(xùn)計(jì)劃、服務(wù)優(yōu)化策略或人員管理決策。