在電銷行業(yè)中,批量外呼系統(tǒng)是提高工作效率的重要工具,但同時也面臨著封號的風險。運營商對于騷擾電話的監(jiān)管越來越嚴格,導致許多企業(yè)的外呼活動受到限制。為了避免這種情況,企業(yè)需要采取一系列有效的策略來防止批量外呼系統(tǒng)在使用過程中被封號。
1、采用雙向回呼技術
通過外呼系統(tǒng)設置本機號碼,并利用平臺提供的“雙向回呼”功能。在這種模式下,電話不會直接打通,而是由平臺先呼叫客戶,然后客戶再回撥給系統(tǒng)。這樣,運營商只能查到接聽記錄而無法追蹤到呼出記錄,從而避免封號。
2、使用中間號碼
利用透傳技術,將給不同客戶的電話改為通過一個固定的中間號碼進行轉接。例如,用戶A呼叫B時,實際上是通過中間號碼X進行轉接,這樣從運營商業(yè)務上看,只是給同一個號碼撥打電話,不會觸發(fā)風控封號場景。
3、第三方回撥電話
使用第三方回撥服務,即中間號碼給雙方撥打電話,外呼人員從呼叫方轉變成接聽方。由于是接聽,因此不會被監(jiān)測判定為營銷行為而封號。
4、嚴格遵守合規(guī)運營
確保外呼活動符合相關法律法規(guī)和行業(yè)標準,避免因違規(guī)操作導致封號。例如,嚴格審批外呼號碼或號段的使用,并建立白名單制度,只允許在白名單內的號碼進行外呼。
5、優(yōu)化用戶體驗
提高通話質量,確保通話內容質量高,避免用戶主動掛斷或投訴。及時處理用戶投訴,積極溝通解決問題,避免被多次投訴。
6、數(shù)據(jù)保護與隱私
妥善保護用戶信息,不泄露用戶隱私,符合相關數(shù)據(jù)保護法規(guī)。這不僅有助于提升用戶信任度,也能減少因隱私問題引起的封號風險。