在移動通信服務領域,高效、精準的工單處理流程是確??蛻魸M意度與服務質量的核心要素。從客戶需求的初步反饋,到工單的創(chuàng)建、流轉、執(zhí)行處理,再到結果的反饋與回訪,直至最終的歸檔管理,每一個階段都緊密相連,共同構成了一個完整的移動工單處理體系。
一、工單發(fā)起
客戶需求反饋:
客戶通過撥打移動客服熱線、在網(wǎng)上營業(yè)廳提交申請或者前往實體營業(yè)廳等方式,反映諸如業(yè)務辦理(像開通新套餐、辦理增值業(yè)務等)、故障報修(如網(wǎng)絡信號不佳、通話質量差等)、投訴建議等各類需求。例如,客戶感覺家里的移動寬帶上網(wǎng)速度很慢,于是撥打 10086 客服電話向工作人員說明情況,請求解決。
工單創(chuàng)建:
客服人員接收到客戶需求后,會在移動的工單系統(tǒng)中詳細錄入相關信息,包括客戶的基本資料(手機號碼、姓名、地址等)、反映的具體問題內容、問題出現(xiàn)的大致時間等關鍵要素,從而創(chuàng)建一個對應的工單。
二、工單流轉與分配
分類篩選:
工單創(chuàng)建好后,會依據(jù)問題類型先進行分類,例如分為網(wǎng)絡類、業(yè)務辦理類、費用相關類等不同的大類別。像之前提到的寬帶網(wǎng)速慢問題就會被劃分到網(wǎng)絡類工單中。
流轉規(guī)則判定:
根據(jù)預設的流轉規(guī)則,工單會被自動或者人工轉至相應的處理部門。如果是涉及到基站等網(wǎng)絡基礎設施故障的網(wǎng)絡類工單,可能就會流轉到網(wǎng)絡技術維護部門;若是業(yè)務辦理類工單,就會流轉到對應的業(yè)務辦理后臺操作部門。
分配到具體人員:
處理部門的負責人會按照內部人員的崗位分工、工作負荷等情況,把工單分配給具體的工作人員去處理。比如將某個區(qū)域的網(wǎng)絡故障工單分配給負責該區(qū)域的網(wǎng)絡維護工程師。
三、工單處理執(zhí)行
問題核實與分析:
接到工單的工作人員首先會與客戶進一步溝通核實情況(如果需要的話),然后憑借自身專業(yè)知識和經(jīng)驗,以及借助相關的檢測工具、系統(tǒng)等,對問題進行深入分析。
例如網(wǎng)絡維護工程師可能會使用專業(yè)的網(wǎng)絡檢測設備,檢測客戶所在區(qū)域的基站信號強度、網(wǎng)絡帶寬等指標,判斷網(wǎng)速慢到底是基站故障、線路問題還是其他原因導致的。
采取解決措施:
針對分析出的問題根源,工作人員會實施相應的解決方案。如果是發(fā)現(xiàn)基站某個模塊故障,網(wǎng)絡維護工程師會及時更換故障模塊進行修復;要是業(yè)務辦理類的,工作人員就在后臺操作系統(tǒng)中按照規(guī)定流程為客戶準確辦理相應業(yè)務,如成功開通客戶申請的新套餐等。
四、工單反饋與回訪
處理結果反饋:
工作人員在完成工單處理后,會把處理的詳細情況、結果等信息如實填寫到工單系統(tǒng)中,例如注明網(wǎng)絡故障已修復,目前客戶所在區(qū)域寬帶網(wǎng)速已恢復正常,并附上相關的檢測數(shù)據(jù)等情況說明。然后工單會按照流程逆向流轉回最初的發(fā)起端(如客服部門等)。
客戶回訪:
客服人員會根據(jù)工單處理結果對客戶進行回訪,詢問客戶問題是否已經(jīng)得到解決、對處理結果是否滿意等。
比如致電客戶詢問 “您好,之前您反饋的寬帶網(wǎng)速慢的問題,我們已經(jīng)安排處理了,現(xiàn)在網(wǎng)速正常了嗎,您對這次的處理還滿意嗎?”。
如果客戶表示滿意,工單可以進行歸檔關閉;要是客戶仍不滿意,工單則可能會重新流轉,安排進一步排查處理,直至客戶滿意為止。
五、工單歸檔
當工單走完所有流程且客戶滿意后,相關的工單資料(包含工單創(chuàng)建信息、處理過程記錄、反饋回訪情況等所有與該工單有關的數(shù)據(jù))會被整理齊全,按照移動公司內部的檔案管理規(guī)定進行分類歸檔保存,方便后續(xù)查詢、統(tǒng)計分析以及作為參考依據(jù)用于處理類似問題等。