企業(yè)在面對市場上琳瑯滿目的外呼系統(tǒng)平臺時,如何選擇一款適合自己的產(chǎn)品成為一大難題。本文合力億捷將從多個維度為您詳細介紹如何挑選合適的電銷外呼系統(tǒng)平臺。


電話呼叫


一、電銷外呼系統(tǒng)概述


電銷外呼系統(tǒng)是一種基于計算機電話集成技術(CTI)的呼叫中心系統(tǒng)??梢詭椭髽I(yè)實現(xiàn)自動撥號、錄音、監(jiān)控、統(tǒng)計等功能,提高電銷團隊的工作效率。根據(jù)系統(tǒng)部署方式,電銷外呼系統(tǒng)可分為:自建式、租賃式和云呼叫中心。


(1)自建式:企業(yè)自行購買硬件、軟件、線路等資源,搭建屬于自己的電銷外呼系統(tǒng)。優(yōu)點是安全性高、穩(wěn)定性好,但成本較高,對技術要求較高。


(2)租賃式:企業(yè)向服務商租用電銷外呼系統(tǒng),按需付費。優(yōu)點是成本低、部署快速,但功能受限,擴展性較差。


(3)云呼叫中心:基于云計算技術,企業(yè)無需購買硬件,只需通過互聯(lián)網(wǎng)接入即可使用。優(yōu)點是成本低、部署靈活、擴展性強,但安全性、穩(wěn)定性相對較低。


二、如何選擇合適的電銷外呼系統(tǒng)平臺?


1、企業(yè)規(guī)模


不同規(guī)模的企業(yè)對電銷外呼系統(tǒng)的需求不同。小型企業(yè)可考慮租賃式或云呼叫中心,成本較低,部署快速;中型企業(yè)可根據(jù)業(yè)務需求選擇自建式或云呼叫中心;大型企業(yè)則需考慮自建式,以滿足個性化、定制化的需求。


2、業(yè)務場景


企業(yè)應根據(jù)自己的業(yè)務場景選擇合適的電銷外呼系統(tǒng)平臺。例如,如果企業(yè)主要從事金融、保險等高凈值業(yè)務,那么需要具備強大的客戶關系管理(CRM)功能,以便更好地跟進客戶;如果企業(yè)主要從事電話營銷,那么需要關注系統(tǒng)的撥號效率、錄音功能等。


3、功能需求


電銷外呼系統(tǒng)應具備以下基本功能:


(1)自動撥號:提高撥號效率,降低人力成本。


(2)錄音:實時錄音,便于監(jiān)控和培訓。


(3)客戶關系管理(CRM):管理客戶信息,提高客戶滿意度。


(4)數(shù)據(jù)統(tǒng)計:分析電話營銷效果,優(yōu)化業(yè)務策略。


(5)權限管理:設置不同角色的權限,保障信息安全。


(6)擴展性:可根據(jù)企業(yè)需求,接入其他業(yè)務系統(tǒng)。


4、技術支持


選擇電銷外呼系統(tǒng)時,要關注服務商的技術支持能力。包括:


(1)系統(tǒng)穩(wěn)定性:保證系統(tǒng)正常運行,降低故障率。


(2)安全性:保障數(shù)據(jù)安全,防止信息泄露。


(3)售后服務:及時解決企業(yè)在使用過程中遇到的問題。


(4)技術更新:跟進技術發(fā)展,不斷優(yōu)化升級系統(tǒng)。


5、成本預算


企業(yè)在選擇電銷外呼系統(tǒng)時,要充分考慮成本預算。包括:


(1)系統(tǒng)購買或租賃費用。


(2)硬件設備費用(如電話、耳機等)。


(3)通信費用。


(4)維護及升級費用。


(5)人員培訓費用。


6、市場口碑


了解市場上其他企業(yè)對某一電銷外呼系統(tǒng)的評價,有助于企業(yè)更好地做出選擇??申P注以下幾個方面:


(1)用戶評價:了解其他企業(yè)使用該系統(tǒng)的真實體驗。


(2)行業(yè)案例:查看該系統(tǒng)在行業(yè)內(nèi)的應用案例。


(3)榮譽資質:了解服務商的榮譽和資質,如高新技術企業(yè)、ISO認證等。


總結:


選擇合適的電銷外呼系統(tǒng)平臺,有助于企業(yè)提高工作效率、降低成本、優(yōu)化業(yè)務策略。企業(yè)應從自身規(guī)模、業(yè)務場景、功能需求、技術支持、成本預算和市場口碑等多方面進行綜合考慮,做出明智的決策。