近年來,隨著互聯(lián)網的高速發(fā)展,客戶量的激增,企業(yè)服務任務越發(fā)的加重,但是作為企業(yè)而言,人力成本的增加又在持續(xù)擠壓著企業(yè)利益,所以,很多企業(yè)在雙重壓力下,漸漸力不從心。但是客服云呼叫中心的出現(xiàn),很大程度上解決了企業(yè)的壓力,下面,我們一起看看客服呼叫中心的幾點主要功能,是怎樣幫助企業(yè)解決服務壓力,提升企業(yè)服務質量的。
客服呼叫中心的主要功能:
1、IVR語音導航
呼叫中心的IVR語音導航,很早就開始在服務行業(yè)使用。它可以隨時提供應答服務,實現(xiàn)客戶自主問題解決,確保企業(yè)服務7*24小時全年無休模式。主要是通過系統(tǒng)的VIR語音導航實現(xiàn),為客戶提供語音導航和查詢服務,引導客戶進行選擇。
2、工單管理功能
工單系統(tǒng)對于很多企業(yè)也是非常熟悉的,而在呼叫中心的工單管理功能,主要就是借鑒了工單系統(tǒng)的主要功能,并且加入呼叫中心系統(tǒng),幫助客戶更好的解決不能通過電話溝通立刻解決的問題。它和工單系統(tǒng)的主要功能類似,可以自定義信息模板,來電自動彈出工單、新增工單、流轉處理并審核工單等,每一次流轉操作都被詳細記錄,以便可以進行查看。
3、統(tǒng)計分析數(shù)據
數(shù)據統(tǒng)計和分析是企業(yè)服務系統(tǒng)都擁有的功能點,呼叫中心也擁有各種數(shù)據存儲,統(tǒng)計分析的功能,其主要數(shù)據包括電話接通率、未接通率、客服服務數(shù)量,未接到任意時段的呼入呼出量都能被系統(tǒng)記錄統(tǒng)計,形成多維度的數(shù)據報表。這些報表可以分權限進行查看和下載,管理者可以依據報表了解客戶意圖,根據客戶需求調整話術和服務,還能幫助管理者及時了解到客服人員的狀態(tài)和工作效果,管理團隊有依據。
4、通話和錄音質檢
該功能是可以對客服的服務進行監(jiān)控,管理人員可以把控服務質量。主要支持電話錄音、錄音質檢和查詢功能,如果服務效果不好可以及時調整,例如KPI考核,規(guī)范話術等。通過該功能,企業(yè)可以預防客戶投訴和流失,提高服務質量和效益。
5、客戶信息管理
有大量客戶咨詢的企業(yè)就擁有大量的客戶資源,而客服呼叫中心可以批量導入客戶信息,智能查詢、按質分配和回收,所有的客戶資源統(tǒng)一管理,不容易流失,服務效果也會更好,也能建立完善的客戶體系。
6、知識庫
支持引擎檢索功能,可以批量導入常用話術和回答模板,積累知識庫和共享知識庫,可以快速回答客戶問題,同時提高回答準確度和統(tǒng)一性。知識庫信息完善不需要培訓可以直接上崗,而且還能幫助企業(yè)培訓員工,減少企業(yè)人力成本。