隨著網(wǎng)絡(luò)電話軟件的使用普及,越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始意識(shí)到網(wǎng)絡(luò)電話的重要性和價(jià)值。這些企業(yè)紛紛采用網(wǎng)絡(luò)電話軟件作為其通訊基礎(chǔ)設(shè)施的一部分,以滿足日益增長(zhǎng)的通訊需求。網(wǎng)絡(luò)電話軟件的使用不僅可以提高企業(yè)的通訊效率,還可以降低通訊成本增強(qiáng)客戶滿意度,從而為企業(yè)帶來(lái)更大的商業(yè)機(jī)會(huì)和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

結(jié)合到企業(yè)不同行業(yè)的業(yè)務(wù)需求不同,將網(wǎng)絡(luò)電話軟件的功能優(yōu)勢(shì)以以下不同業(yè)務(wù)場(chǎng)景進(jìn)行細(xì)分:


一、售前、售后客戶服務(wù)場(chǎng)景:


網(wǎng)絡(luò)電話軟件可以統(tǒng)一企業(yè)所有的渠道咨詢,為用戶提供便捷、快速的咨詢和售后服務(wù)。例如智能家居行業(yè)可以通過(guò)電話軟件系統(tǒng),統(tǒng)一企業(yè)所有咨詢渠道,智能路由,根據(jù)技能組分配售前或售后客服接待;通過(guò)對(duì)接企業(yè)自有客戶管理系統(tǒng),提升客戶服務(wù)體驗(yàn);自定義工單管理,將流程貫穿咨詢、訂購(gòu)、配送、售后服務(wù)等各環(huán)節(jié),提升運(yùn)營(yíng)效率。

來(lái)電彈屏

用戶來(lái)電時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出客戶信息、定位城市、歷史通話記錄以及工單記錄等,客服可以第一時(shí)間掌握客戶基本信息,從而進(jìn)行準(zhǔn)確、高效的服務(wù)。

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IVR語(yǔ)音導(dǎo)航

開(kāi)通自動(dòng)語(yǔ)音咨詢服務(wù),用戶可以通過(guò)按鍵或語(yǔ)音的方式自助解決問(wèn)題,或選擇進(jìn)入相應(yīng)的技能組進(jìn)行接待,從而提高服務(wù)效率。

未接來(lái)電管理

當(dāng)座席有漏接/未接來(lái)電,系統(tǒng)除了有來(lái)電彈屏提示以外,還會(huì)有未接來(lái)電管理,未接來(lái)電可在系統(tǒng)里保存7天或更長(zhǎng)時(shí)間,方便客服及時(shí)處理漏接電話,提升客戶體驗(yàn)。

來(lái)電轉(zhuǎn)接

用戶來(lái)電需要轉(zhuǎn)接給其他座席接聽(tīng)時(shí),可以不掛斷電話,客服直接將這通電話轉(zhuǎn)接出去,這樣可以確??蛻裟軌蜓杆倥c合適的人員溝通,并提供更準(zhǔn)確的服務(wù)。

服務(wù)小結(jié)

通話服務(wù)小結(jié)功能可以對(duì)客服人員與客戶之間的通話內(nèi)容進(jìn)行整理和記錄,幫助企業(yè)更好地了解客戶需求、提高服務(wù)質(zhì)量和效率。

工單管理

客戶服務(wù)場(chǎng)景中的工單管理系統(tǒng)可以記錄客戶問(wèn)題,實(shí)時(shí)流轉(zhuǎn)到對(duì)應(yīng)部門,全程跟蹤處理進(jìn)度,提高售后服務(wù)中的問(wèn)題解決效率和客戶滿意度。

 

二、回訪、營(yíng)銷等外呼場(chǎng)景:


網(wǎng)絡(luò)電話軟件適用于企業(yè)進(jìn)行客戶開(kāi)發(fā)和推廣活動(dòng)。例如,保險(xiǎn)行業(yè)可以利用電話系統(tǒng)自動(dòng)外呼聯(lián)系客戶,定期推廣保險(xiǎn)產(chǎn)品,為其提供個(gè)性化的保險(xiǎn)咨詢和建議,增加銷售機(jī)會(huì),提高銷售轉(zhuǎn)化率。

批量外呼任務(wù)

支持自動(dòng)化批量外呼或機(jī)器人外呼等多種外呼策略,實(shí)現(xiàn)高效外呼,從而提升電話外呼效率。

外呼彈屏

坐席外呼時(shí),會(huì)自動(dòng)彈出客戶基本信息、歷史溝通記錄等,方便坐席快速了解客戶需求,提供更加個(gè)性化和專業(yè)的服務(wù)。

數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入

電子表格批量導(dǎo)入數(shù)據(jù),可減少手動(dòng)輸入的時(shí)間和錯(cuò)誤,并確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性,提高外呼效率。

客戶跟進(jìn)記錄

打通企業(yè)自有CRM系統(tǒng),可實(shí)時(shí)記錄每次跟進(jìn)情況,并制定下次跟進(jìn)計(jì)劃,從而規(guī)范座席行為,方便后續(xù)的客戶跟進(jìn)與管理。


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語(yǔ)音通話機(jī)器人

通過(guò)自然語(yǔ)言處理技術(shù),為客戶提供智能化的語(yǔ)音服務(wù),解決常見(jiàn)問(wèn)題,減輕坐席工作壓力。

 

三、客服服務(wù)管理場(chǎng)景:


服務(wù)類企業(yè)比較重視客戶體驗(yàn),搭建客服中心,可以為客戶提供高效便捷的客戶服務(wù)和咨詢,提高客戶滿意度。例如,旅游行業(yè)可以利用電話全渠道接入和智能化程度,高效處理客戶需求,并提供自助查詢服務(wù),如查詢機(jī)票、酒店預(yù)定、景點(diǎn)門票預(yù)定等,減輕坐席壓力,同時(shí)提高客戶滿意度和服務(wù)效率。

多維度數(shù)據(jù)報(bào)表

多維度數(shù)據(jù)報(bào)表查看/導(dǎo)出,可統(tǒng)計(jì)通話數(shù)量、接聽(tīng)率、通話時(shí)長(zhǎng)等通話數(shù)據(jù),自動(dòng)生成可視化報(bào)表,幫助管理者監(jiān)控和分析業(yè)務(wù)情況。


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智能雙向質(zhì)檢

根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)自定義質(zhì)檢規(guī)則,對(duì)不同坐席或技能組服務(wù)進(jìn)行質(zhì)檢打分,支持人工復(fù)檢,幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決,提高服務(wù)質(zhì)量。

坐席狀態(tài)實(shí)時(shí)監(jiān)控

實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)坐席的工作狀態(tài),支持對(duì)坐席通話進(jìn)行監(jiān)聽(tīng)、強(qiáng)插、強(qiáng)拆等操作,實(shí)時(shí)了解服務(wù)動(dòng)態(tài)并給予幫助和引導(dǎo)。

客戶數(shù)據(jù)管理

CRM客戶系統(tǒng),能幫助有效地存儲(chǔ)、管理和更新客戶數(shù)據(jù),客戶咨詢時(shí)第一時(shí)間提供準(zhǔn)確的客戶信息,便于座席為客戶提供個(gè)性化的服務(wù)。

 

總之,網(wǎng)絡(luò)電話軟件在各行業(yè)的服務(wù)場(chǎng)景上都能發(fā)揮作用,在銷售行業(yè),它可以幫助銷售團(tuán)隊(duì)與潛在客戶進(jìn)行實(shí)時(shí)的語(yǔ)音通話,提高銷售效率。在客服行業(yè),它能夠提供即時(shí)的語(yǔ)音溝通渠道,使客戶得到更快速的問(wèn)題解答和支持服務(wù)。

 

網(wǎng)絡(luò)電話軟件的功能優(yōu)勢(shì):


一、服務(wù)效率提升

網(wǎng)絡(luò)電話軟件能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)通話和即時(shí)溝通,減少客戶等待時(shí)間,快速解決問(wèn)題,提高服務(wù)效率。

二、客戶滿意度提高

通過(guò)網(wǎng)絡(luò)電話軟件,客戶可以獲得更快速、個(gè)性化的服務(wù),滿足其需求,增加客戶滿意度,促進(jìn)客戶忠誠(chéng)度。

三、服務(wù)管理增強(qiáng)

網(wǎng)絡(luò)電話軟件提供呼叫記錄、客戶信息管理等功能,幫助企業(yè)系統(tǒng)化管理客戶服務(wù),實(shí)時(shí)跟蹤客戶溝通記錄,提升服務(wù)管理水平。

四、降低企業(yè)人力成本

網(wǎng)絡(luò)電話軟件可以自動(dòng)化處理客戶通話并分發(fā)到相應(yīng)部門,減少人工干預(yù),降低企業(yè)的人力成本,提升資源利用效率。

 

市面上的網(wǎng)絡(luò)電話軟件廠商眾多,但唯一行業(yè)內(nèi)第一家上市公司且深耕呼叫領(lǐng)域20年的領(lǐng)先企業(yè),合力億捷擁有豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn),并與10000+企業(yè)簽約合作,能夠?yàn)槠髽I(yè)提供成熟可靠的解決方案,值得信賴。

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