呼叫中心是連接客服人員與訪客之間的溝通橋梁,其業(yè)務效率直接影響到企業(yè)的品牌效應,銷售業(yè)績以及未來的發(fā)展。如果企業(yè)能更好的建設呼叫中心系統(tǒng),完善其各個功能點的應用,就能幫助企業(yè)逐漸實現(xiàn)更好的服務和溝通功能,滿足客戶的各種服務需求并提升溝通效率。今天我們將主要介紹呼叫中心三個基礎的應用,滿足企業(yè)最基本的溝通和服務需求。
呼叫中心系統(tǒng)有哪些基礎應用?
1、搭建穩(wěn)定的系統(tǒng)
對于任何企業(yè)而言,系統(tǒng)的穩(wěn)定性都是最基礎的,因為所有的服務和應用必須在穩(wěn)定安全的性能上去使用,才能體現(xiàn)其功能價值。在傳統(tǒng)呼叫中心中,隨著企業(yè)量級的增加,系統(tǒng)已經很難應對龐大的工作量,時常出現(xiàn)卡頓,掉線等情況,讓服務情況和工作效率大打折扣。面對這樣的情況,就需要明確一個適合自身的呼叫中心建設方案。為了解決這個問題,當下的云呼叫中心服務商都會采用雙云雙活的全云化架構進行搭建,這樣的架構核心層處理能力強大并且比較穩(wěn)定,自身具備完善的保障體系。
2、自定義的導航配置
呼叫中心是一款企業(yè)服務系統(tǒng),它服務的企業(yè)有著不同業(yè)務屬性的特點,其業(yè)務內容和對象都不盡相同。為了讓呼叫中心可以適配更多的企業(yè)應用場景,在服務客戶的渠道和方式上面更具有個性化和特殊性,云呼叫中心可以利用10多種流程階段以及上百級導航配置,提供更多的導航搭配,企業(yè)完全可以根據(jù)自身的需求進行自定義配置,滿足企業(yè)復雜的業(yè)務需求。同時,其可視化的流程展示,可以讓管理人員實時了解各個節(jié)點的客戶流入量和流出量,便于實現(xiàn)更精準化的管理,還可以對整個業(yè)務服務流程進行優(yōu)化等等。
3、多種座席分配可選
云呼叫中心系統(tǒng)除去正規(guī)的隨機分配,輪選分配外,還支持自定義座席分配,企業(yè)可以根據(jù)自己的客戶特點和需求進行合理分配,比如,按照客服工作量平均、技能值優(yōu)先以及無人接聽自動轉接等多種基礎策略,或是根據(jù)客戶的等級等進行分配,總而言之,可以進行多種策略的再度整合分配。
總結:
不論什么樣的企業(yè),對系統(tǒng)的使用都有一個逐漸認識的過程,在技術人員的幫助下便可以找到適合自身的搭建方案,在合理安排各項資源后,讓溝通效率從根本上獲得提升。