隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展以及O2O模式下的餐飲變革，我國餐飲行業(yè)也在經(jīng)歷著豐富多樣化的發(fā)展歷程。越來越多的客戶選擇使用微信和美團(tuán)等APP訂餐，電話訂餐預(yù)約量也大幅提升。為了高效地處理顧客訂餐需求，同時保持高質(zhì)量的客戶服務(wù)水平，餐飲企業(yè)需要搭建一套呼叫中心系統(tǒng)來為客戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，從而贏得市場和顧客的滿意度。
I 行業(yè)痛點
1、多門店電話分機(jī)號碼多，服務(wù)響應(yīng)慢，客戶體驗不高
餐飲公司一般會采用多個電話分機(jī)號碼進(jìn)行統(tǒng)一咨詢和訂單處理等操作，行業(yè)旺季的時候不可避免會出現(xiàn)占線的情況，影響企業(yè)的工作效率也降低了客戶的滿意度。
2、大量且多樣化的客戶溝通方式，難以統(tǒng)一管理，服務(wù)效率低
隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，越來越多的用戶開始使用微信、美團(tuán)、大眾點評等APP渠道訂餐，電話訂餐的預(yù)約量也是大幅度提升，客戶的聯(lián)系方式過多導(dǎo)致企業(yè)無法有效管理客戶數(shù)據(jù)。
3、客戶溝通服務(wù)質(zhì)量難以檢查，影響企業(yè)在各大平臺的口碑
餐飲企業(yè)都重視客戶的體驗度，受互聯(lián)網(wǎng)時代影響，客戶在進(jìn)店前會選擇先電話咨詢，或者在美團(tuán)、大眾點評等app查詢一下該店的消費評價，這時客服的服務(wù)水平也直接影響了客戶的進(jìn)店率和購買率。因為缺乏一個有效的客服管理平臺，導(dǎo)致企業(yè)難以有效監(jiān)控、評估客服人員的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度，不利于企業(yè)對客服質(zhì)量進(jìn)行有效管理。
I 基于以上餐飲行業(yè)遇到的難題，餐飲企業(yè)在選擇呼叫中心系統(tǒng)時可以參考以下幾點
1、考察系統(tǒng)穩(wěn)定性
首先，系統(tǒng)穩(wěn)定性是保證客服工作正常運(yùn)行的基礎(chǔ)，如果呼叫中心系統(tǒng)不時的出現(xiàn)一些小故障，會非常影響客服團(tuán)隊使用，從而影響顧客對本店的第一印象。
2、提供400全國服務(wù)號碼
由于餐飲企業(yè)線下門店眾多，電話分機(jī)號碼也多，不利于統(tǒng)一管理，企業(yè)可以使用全國統(tǒng)一的400號碼，從而提升企業(yè)的整體形象，也符合開展全國業(yè)務(wù)的利益方向。
3、有齊全的來電受理功能
呼叫中心的智能IVR，可以讓消費者通過語言導(dǎo)航實現(xiàn)自助訂餐，遇到行業(yè)旺季能有效緩解人工客服的壓力。且系統(tǒng)的來電彈屏功能，可以自動顯示客戶資料，提升客服的服務(wù)水平。遇到復(fù)雜的用戶咨詢，需要跨部門協(xié)作處理的，客服可以快速創(chuàng)建工單，將問題高效流轉(zhuǎn)到其他部門進(jìn)行處理，實現(xiàn)跨部門高效協(xié)同。
4、全渠道數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理，深度數(shù)據(jù)分析
客戶在訂餐前會通過電話、美團(tuán)和大眾點評等app查詢門店的位置、環(huán)境、服務(wù)人員的服務(wù)態(tài)度等，呼叫中心系統(tǒng)需要能夠多渠道接入，做到一站式響應(yīng)和管理，能夠精準(zhǔn)的幫助企業(yè)進(jìn)行各個渠道的數(shù)據(jù)整合，從而更好的去制定相應(yīng)的服務(wù)策略與營銷活動。
5、通話監(jiān)控與數(shù)據(jù)報表分析
呼叫中心系統(tǒng)能夠?qū)崟r監(jiān)控用戶排隊、區(qū)域等業(yè)務(wù)信息，并提供通話質(zhì)檢功能，支持通話報表、工單等多種報表類型，管理者可實時查看，進(jìn)行業(yè)務(wù)分析，進(jìn)而有效保障餐飲企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量。
總之，餐飲企業(yè)搭建一套呼叫中心系統(tǒng)，可以有效的管理訂餐電話，并且高效的處理顧客訂餐需求，為顧客提供優(yōu)質(zhì)的定餐服務(wù)。作為老牌的呼叫中心廠商，合力億捷有著豐富的餐飲行業(yè)經(jīng)驗：海底撈、美味不用等、蜜雪冰城、點我吧等餐飲企業(yè)都是合力億捷的客戶。通過合力億捷的呼叫中心系統(tǒng)，解決了他們企業(yè)的服務(wù)效率、成本管理和顧客就餐體驗等方面的問題。通過合力的項目管理軟件打通了企業(yè)內(nèi)部的溝通和協(xié)作，對問題訂單可快速創(chuàng)建任務(wù)，快速流轉(zhuǎn)到其他部門，極大地提高了內(nèi)部協(xié)作效率。并且，合力億捷還有通話質(zhì)檢功能，支持通話報表、工單等多種報表類型，能讓管理者清楚的了解客服的服務(wù)態(tài)度和工作質(zhì)量。
