呼叫中心是在一個(gè)相對(duì)集中的場(chǎng)所,由一客服人員組成,利用計(jì)算機(jī)通訊技術(shù),處理來自企業(yè)、顧客的咨詢需求,例如電話咨詢,呼叫中心需要具備同時(shí)處理大量來話的能力,還具備主叫號(hào)碼顯示,可將來電自動(dòng)分配相應(yīng)技能組,并有錄音功能記錄話務(wù)信息。
什么是呼叫中心?
呼叫中心,又稱客戶服務(wù)中心,他由若干成員組成,這些成員既包括普通的人工座席,也包括一些自動(dòng)語音設(shè)備,語音信箱等。傳統(tǒng)意義上的呼叫中心,是指以電話接入為主的呼叫響應(yīng)中心,為客戶提供各種電話響應(yīng)服務(wù)。
呼叫中心系統(tǒng)架構(gòu)組成:
很多人都對(duì)呼叫中心系統(tǒng)的工作原理不是很了解,首先我們需要先了解呼叫中心系統(tǒng)架構(gòu)組成:如圖:
呼叫中心原理
從架構(gòu)組織中我們可以看到,一個(gè)完整的呼叫中心系統(tǒng)可以大致分為線路硬件、呼叫中心服務(wù)和對(duì)應(yīng)呼叫中心的業(yè)務(wù)系統(tǒng)三部分。
1、由線路接到網(wǎng)關(guān),通過網(wǎng)關(guān)將通訊的電話信號(hào)進(jìn)行轉(zhuǎn)換,轉(zhuǎn)換成可以識(shí)別的一種網(wǎng)絡(luò)信號(hào);
2、由呼叫中心服務(wù)創(chuàng)建的是與線路關(guān)聯(lián)的多個(gè)坐席,也就是我們常見的呼入和呼出處理坐席,
3、最后對(duì)接到上層應(yīng)用(公司的業(yè)務(wù)系統(tǒng)),與坐席綁定后就可以開始進(jìn)行電話咨詢和呼出業(yè)務(wù)。
呼叫中心如何工作
首先,企業(yè)設(shè)置一個(gè)統(tǒng)一的對(duì)外號(hào)碼,方便記憶,也有利于樹立企業(yè)形象。在客戶撥打企業(yè)對(duì)外號(hào)碼時(shí),有語音導(dǎo)航功能,客戶根據(jù)需求選擇相應(yīng)按鍵服務(wù),就會(huì)轉(zhuǎn)到坐席接聽。
其次,每通電話都會(huì)有錄音,一是保障客戶和客服權(quán)益,減少糾紛,二是方便質(zhì)檢,對(duì)坐席進(jìn)行考核,有利于提高客服質(zhì)量。
最后,就是呼叫中心可以用于呼出回訪,例如客戶來電提出問題后,在問題解決后需要對(duì)客戶進(jìn)行回訪,確認(rèn)是否真正解決了問題,為客戶提供良好的體驗(yàn)?! ?/p>
合力億捷從2002年開始做呼叫中心系統(tǒng),是業(yè)內(nèi)老牌服務(wù)商,提供公有云、混合云和私有云多種部署方式,涉及教育、金融、物流、電信運(yùn)營(yíng)商等多個(gè)行業(yè),根據(jù)企業(yè)需求提供解決方案。