合力億捷云呼叫中心的核心功能介紹
(一)IVR語音導(dǎo)航
IVR語音導(dǎo)航是一個(gè)非常典型的呼叫中心系統(tǒng)功能,主要是指當(dāng)用戶撥通電話時(shí),會聽到由企業(yè)設(shè)置好的一段錄音:一般來講錄音會先朗讀一段開頭歡迎詞,然后會進(jìn)行導(dǎo)航提示,例如典型的案例10086客服語音——“售前咨詢請按1,售后服務(wù)請按2……”等等。目前主流呼叫中心系統(tǒng)都支持針對不同的時(shí)段、地區(qū)或者來電號碼來設(shè)置不同的IVR語音菜單,能夠滿足不同企業(yè)用戶的個(gè)性化需要。
(二)來電彈屏
來電彈屏功能主要是指當(dāng)之前服務(wù)過的老客戶 二次來電時(shí),坐席電腦上會自動彈出對應(yīng)的該客戶資料和歷史通話記錄等信息,精準(zhǔn)的彈屏信息能夠幫助客服人員在來電第一時(shí)間就能立即掌握客戶相關(guān)的信息以及之前存在的問題,從而提供更個(gè)人性化的服務(wù),避免二次溝通降低用戶滿意度,有效提升客服人員的接待效率。
(三)通話錄音
合力億捷客服系統(tǒng)能夠自動記錄并保存客戶的通話錄音。客服和管理人員在通話結(jié)束之后可以在呼叫中心管理后臺中收聽和下載錄音。此業(yè)務(wù)不僅可以用來考察公司內(nèi)部接待人員的服務(wù)態(tài)度和工作情況,還能幫助企業(yè)保存重要的語音資料,方便企業(yè)實(shí)時(shí)優(yōu)化客服中心業(yè)務(wù)流程。
(四)ACD自動來電分配
來電分配主要是有效對客戶的來電進(jìn)行分流,提高客服服務(wù)效率:企業(yè)可以按照服務(wù)類型將坐席人員劃分不同的技能組(例如售前、售后等),當(dāng)客戶來電時(shí),可以按照地區(qū)、時(shí)間、客服人員空閑狀況等將電話進(jìn)行自動分配,從而有效避免用戶大量來電時(shí)產(chǎn)生的等待時(shí)間,為用戶提供更準(zhǔn)確的服務(wù)。
(五)坐席監(jiān)控
在日常工作中,企業(yè)可以讓客服管理人員對客服人員的表現(xiàn)進(jìn)行監(jiān)管:具體來說,管理員可以對進(jìn)行中的通話進(jìn)行監(jiān)聽、攔截、強(qiáng)插等,也可以對普通的客服坐席執(zhí)行強(qiáng)制簽出、強(qiáng)制示忙等操作,隨時(shí)保障企業(yè)客服中心的服務(wù)質(zhì)量,另外還能客服人員的各類功能權(quán)限(功能操作權(quán)和數(shù)據(jù)訪問權(quán)等)。
(六)CRM(客戶關(guān)系管理)
在通話過程中,客服人員實(shí)時(shí)錄入或者是查詢客戶的信息數(shù)據(jù),例如客戶的基本資料、歷史服務(wù)記錄等,還可以查看和錄入自定義的附注文字,邊溝通邊跟進(jìn),最大化提高企業(yè)問題處理效率。另外在來電彈屏功能也是使用了來自CRM的數(shù)據(jù),當(dāng)客戶來電時(shí)也會自動對之前已錄入的客戶信息進(jìn)行彈屏展示,或?qū)崟r(shí)更新。
(七)銷售外呼管理及商機(jī)管理
具體來說,這一呼叫中心功能主要是支持營銷型呼叫中心系統(tǒng),該模塊支持企業(yè)用戶對商機(jī)進(jìn)行分類管理,靈活地添加或者是管理商機(jī)。合力億捷外呼營銷系統(tǒng)針對商機(jī)管理提供了銷售線索管理與商機(jī)公海管理。首先是坐席可以在外呼跟進(jìn)之后通過更改商機(jī)類型(例如無效、潛在客戶等),過濾掉部分無效的商機(jī),從而提高外呼的精準(zhǔn)率;再則是系統(tǒng)中一些無人跟進(jìn)的商機(jī)會統(tǒng)一存放在公海,包括以往有銷售跟進(jìn)但是后續(xù)無需求的客戶,企業(yè)可自定義公海商機(jī)分配規(guī)則,或是由銷售到公海自行領(lǐng)取商機(jī),從而提高企業(yè)商機(jī)的重復(fù)利用,提高企業(yè)用戶轉(zhuǎn)化率。
以上是云呼叫中心系統(tǒng)的幾大核心功能,不管是呼入還是營銷外呼,都能有效針對客服工作來解決大量服務(wù)難題,從而提升企業(yè)客戶服務(wù)水平與服務(wù)效率,給用戶帶來更多個(gè)性化服務(wù)體驗(yàn)。
-THE END-