呼叫中心的客服流程是如何的？

        客服呼叫中心主要以電話接聽為主，一般流程是客戶來(lái)電—進(jìn)行電話分配—坐席接聽電話—工單流轉(zhuǎn)解決問(wèn)題。因?yàn)橛眠^(guò)合力億捷的客服系統(tǒng)，以此為例來(lái)說(shuō)說(shuō)呼叫中心的客服流程。

 

      （一）來(lái)電分配
 

        客戶電話進(jìn)入呼叫中心系統(tǒng)后，需要對(duì)電話進(jìn)行分配轉(zhuǎn)到坐席接聽，主要是通過(guò)IVR語(yǔ)音導(dǎo)航和ACD話務(wù)分配，例如，客戶撥打客服電話后，會(huì)聽到提示“歡迎致電某某公司，咨詢業(yè)務(wù)請(qǐng)按1，售后服務(wù)請(qǐng)按2，意見投訴請(qǐng)按3......”等，不同公司設(shè)置的語(yǔ)音提示也是不同的，客戶根據(jù)需求選擇相應(yīng)服務(wù)，同時(shí)可以通過(guò)系統(tǒng)設(shè)置分配策略，例如空閑坐席優(yōu)先接聽、按歷史來(lái)電分配等。
 

      （二）電話接聽
 

        電話接聽環(huán)節(jié)涉及到坐席狀態(tài)和坐席接聽方式，通過(guò)合力億捷的客服系統(tǒng)對(duì)客戶來(lái)電進(jìn)行分配后會(huì)轉(zhuǎn)到相應(yīng)客服組，需要客服接聽電話，坐席狀態(tài)有空閑、忙碌、離線、小休等，按照分配策略，會(huì)優(yōu)先分給空閑坐席，避免來(lái)電排隊(duì)放棄，坐席接聽方式有三種，一是網(wǎng)頁(yè)端，直接插耳麥接聽，二是IP話機(jī)，三是直線接聽，電話轉(zhuǎn)到坐席手機(jī)接聽。
 

      （三）工單流轉(zhuǎn)
 

        坐席接聽電話后，會(huì)根據(jù)客戶需求類型創(chuàng)建不同的工單流轉(zhuǎn)到相應(yīng)部門及時(shí)跟進(jìn)解決，然后完結(jié)工單，至此是一個(gè)完整的客服流程。

        呼叫中心的客服流程涉及到電話分配、坐席狀態(tài)與接聽和工單流轉(zhuǎn)，完整的客服流程需要好的系統(tǒng)來(lái)支撐，較為推薦合力億捷的客服系統(tǒng)，除了基本的接聽、話務(wù)分配、錄音等功能，工單是一個(gè)較為重要的功能，可以支持自定義配置，根據(jù)公司需求類型分為咨詢、售后、報(bào)修等等，據(jù)此細(xì)分來(lái)流轉(zhuǎn)到不同部門，提高客服效率。

-THE END-

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