(一)物流行業(yè)工作痛點(diǎn)問(wèn)題
良好的客戶服務(wù)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中是至關(guān)重要的一環(huán),尤其是對(duì)快遞物流這類(lèi)服務(wù)性質(zhì)非常強(qiáng)的行業(yè)。在物流行業(yè)的客戶服務(wù)工作中,企業(yè)工作中一直存在著一些難點(diǎn)使其難以高質(zhì)量地滿足客戶需求。首先為企業(yè)列舉一些典型的痛點(diǎn)問(wèn)題:
1、高效的呼叫功能:由于物流企業(yè)的客戶大多還是習(xí)慣于直接通過(guò)電話進(jìn)行咨詢物流信息,主要會(huì)用到的是在線客服熱線系統(tǒng)中的呼叫中心模塊,并且能夠支持大量的呼入,以免出現(xiàn)占線或是無(wú)人接聽(tīng)的情況;再者就是需要呼叫穩(wěn)定,減少呼叫中斷等問(wèn)題。
2、優(yōu)化咨詢排隊(duì)策略:除了呼叫咨詢,另外在例如雙十一等物流高峰期,企業(yè)經(jīng)常會(huì)面臨大量的咨詢需求,而且渠道多樣,網(wǎng)站、APP、微信等多渠道的大量咨詢,這時(shí)便要求企業(yè)能夠?qū)υL客咨詢進(jìn)行排隊(duì)策略的調(diào)整,防止長(zhǎng)時(shí)間的等待時(shí)間造成的客戶滿意度降低。
3、實(shí)時(shí)監(jiān)控物流跟進(jìn)流程及進(jìn)度:最重要的一點(diǎn)是在線客服熱線系統(tǒng)需要提供實(shí)時(shí)準(zhǔn)確的報(bào)表分析、后臺(tái)監(jiān)控等功能,幫助運(yùn)營(yíng)管理人員及時(shí)掌握系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài),從而對(duì)客服工作進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整以保證高質(zhì)量的持續(xù)服務(wù);并且還需要實(shí)時(shí)了解物流跟進(jìn),以及客戶服務(wù)進(jìn)度等,便于企業(yè)對(duì)客服工作流程的掌控。
(二)合力億捷在線客服系統(tǒng)解決方案
1、穩(wěn)定的呼叫功能:合力億捷在線客服系統(tǒng)提供了云呼叫中心的服務(wù),能夠穩(wěn)定承擔(dān)較高呼叫峰值,系統(tǒng)可承擔(dān)大容量負(fù)載,還能夠根據(jù)企業(yè)需求進(jìn)行輕松擴(kuò)容;另外還在傳統(tǒng)電話的基礎(chǔ)上融合了文本、語(yǔ)音、等全媒體能力的特點(diǎn),為客戶提供更個(gè)性化、更及時(shí)、更豐富的服務(wù),實(shí)現(xiàn)高效溝通和業(yè)務(wù)辦理。
2、提高坐席接待效率:客服系統(tǒng)為企業(yè)提供自動(dòng)應(yīng)答、智能服務(wù)機(jī)器人、人工坐席等服務(wù)功能來(lái)為客戶提供全天不間斷的服務(wù),支持訪客分配策略的自定義調(diào)整,例如隨機(jī)分配、輪循分配、熟客分配等多種方式;智能機(jī)器人除了自動(dòng)應(yīng)答客戶之外,還能做到:信息查詢、業(yè)務(wù)受理、客戶服務(wù)、資費(fèi)查詢、物流跟蹤、滿意度調(diào)查等多種自助服務(wù)功能。
3、完善的坐席監(jiān)控功能:通過(guò)合力億捷在線客服系統(tǒng),客戶可以隨時(shí)從客服咨詢獲取產(chǎn)品定單、物流運(yùn)輸?shù)刃畔?,一個(gè)電話即能解決一系列的物流中遇到的問(wèn)題——客戶咨詢、通話錄音、系統(tǒng)實(shí)時(shí)保存坐席服務(wù)記錄,以及訪客數(shù)據(jù)信息,大大縮減了物流環(huán)節(jié),降低了企業(yè)服務(wù)成本。并且客服管理人員能夠?qū)ψぷ鞣?wù)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控、查詢客服工作數(shù)據(jù)情況,從而對(duì)客服中心進(jìn)行統(tǒng)一有效的管理。
4、工單流轉(zhuǎn)提高客服工作效率:工單系統(tǒng)會(huì)提供訪客服務(wù)的歷史記錄,從服務(wù)咨詢開(kāi)始到跟進(jìn)結(jié)束,記錄完整的全流程的操作記錄。通過(guò)工單報(bào)表,企業(yè)既能夠從多個(gè)維度了解員工的業(yè)績(jī)和業(yè)務(wù)的整體情況,而且還能夠有效加強(qiáng)各部門(mén)之間的溝通協(xié)作,提高客服日常工作的效率。
傳統(tǒng)的物流客服軟件部署起來(lái)費(fèi)時(shí)費(fèi)力,成本也較為昂貴。合力億捷智能客服系統(tǒng),通過(guò)按需靈活開(kāi)通坐席,即開(kāi)即用的高效部署方式,以及完善的客服功能幫助物流企業(yè)快速上線,為客戶提供更高質(zhì)量的服務(wù)。
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