呼叫中心系統(tǒng)幫助企業(yè)最大化地利用客服中心資源,提高客服人員的工作質(zhì)量及工作效率,并且作為客服中心日常管理和運營的重要工具,可以讓管理者更加精細(xì)化、人性化、流程化的來管理呼叫中心部門。
一、呼叫中心系統(tǒng)廠商推薦
合力億捷公司是國內(nèi)呼叫中心市場的先進(jìn)企業(yè),已成功應(yīng)用于電信運營商、招聘、金融、保險、速遞物流、廣電、教育、電子商務(wù)、生產(chǎn)制造、公共事業(yè)等眾多領(lǐng)域。公司業(yè)務(wù)范圍包括:呼叫中心系統(tǒng)、智能客服系統(tǒng)、企業(yè)級項目管理平臺、集團(tuán)業(yè)務(wù)支撐軟件等。
二、合力億捷云呼叫中心都有哪些功能?
1、語音IVR
語音IVR也被稱為交互式語音應(yīng)答,在用戶來電時候,通過語音提示用戶按照流程操作,并且接受用戶輸入的信息,從而實現(xiàn)對各類數(shù)據(jù)庫的交互式訪問的一種自助服務(wù)。它能夠幫助用戶快速獲取服務(wù),減輕人工坐席的工作量,提高工作效率。同時還能夠幫助在坐席人員忙碌時候,自助的提供服務(wù),是實現(xiàn)7*24小時服務(wù)的根本。
2、自動話務(wù)分配ACD
呼叫中心系統(tǒng)的座席數(shù)量是有限的,ACD可以有效的幫助企業(yè)實現(xiàn)客戶呼入的電話有序的分配給客服人員,避免一些客服一直在接聽電話,而另一些會有很少的電話可接的現(xiàn)象。ACD的分配規(guī)則企業(yè)可以自行設(shè)定。
3、通話錄音
對每一通電話進(jìn)行錄音在呼叫中心運營中起著重要的作用。通話錄音可以提供給管理者事后監(jiān)聽和分析,這是對客服人員考核的一個重要依據(jù)。當(dāng)遇到客戶投訴或者客戶與客服人員出現(xiàn)糾紛時,錄音也可作為處理投訴的依據(jù)。
4、CRM客戶管理系統(tǒng)
呼叫中心CRM系統(tǒng)可以將客戶信息錄入和后續(xù)更新,坐席人員在接聽電話時,通過來電彈屏將公司名稱,聯(lián)系人信息,通話記錄等呈現(xiàn)在電腦屏幕上,坐席能快速了解客戶信息,進(jìn)行下一步的溝通,避免重復(fù)或者漏掉信息,提高了坐席接聽效率,便于客戶后期維護(hù)。
5、數(shù)據(jù)報表
數(shù)據(jù)報表是記錄呼叫中心各項工作過程和結(jié)果、承載各項運營管理數(shù)據(jù),以及向公司相關(guān)部門傳遞業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)動態(tài)的重要載體。通過數(shù)據(jù)報表,企業(yè)可以準(zhǔn)確的查看到用戶來電的集中時間,讓管理者可以合理安排客服人員的工作時間。而通過客服人員監(jiān)控報表,管理者可以查看每個客服的工作情況等等。數(shù)據(jù)報表功能讓管理者可以清晰的掌控全局。
6、智能質(zhì)檢
將通話錄音經(jīng)過語音識別、語音轉(zhuǎn)文字等技術(shù)進(jìn)行加工,企業(yè)可以做到對客服每一通電話的全量質(zhì)檢。而且智能質(zhì)檢不受主觀情感的影響,確保對客服人員的通話的客觀評價,真實反映客服人員的服務(wù)質(zhì)量及出現(xiàn)的問題。有效的定位問題點,幫助企業(yè)提高客戶服務(wù)質(zhì)量及水平。
總結(jié):
以上就是呼叫中心系統(tǒng)廠商推薦,呼叫中心系統(tǒng)是合力億捷的核心產(chǎn)品,可以根據(jù)不同的需求提供不同的方案:公有云、私有云、混合云??梢匀轿坏逆溄涌蛻?,具有強大的通話性能,以及安全的數(shù)據(jù)保護(hù)。