隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展,我國的各大醫(yī)院已經(jīng)早已用上了電子預(yù)約掛號系統(tǒng),方便患者掛號就醫(yī)。但是如何更好的為患者服務(wù)呢,這就要說到呼叫中心系統(tǒng)了。目前,呼叫中心已經(jīng)成為公認(rèn)的改善服務(wù)的建設(shè),對于醫(yī)院來說,建設(shè)一個醫(yī)院呼叫中心系統(tǒng)是十分必要的。那么,醫(yī)院呼叫中心系統(tǒng)有哪些作用呢,下面我們就來詳細(xì)進(jìn)行介紹。
一、醫(yī)院呼叫中心系統(tǒng)有哪些作用?
1、樹立形象
現(xiàn)在人們就醫(yī)選擇的條件不僅僅局限于醫(yī)院的醫(yī)療水平和硬件設(shè)施,更多的是考慮醫(yī)院提供的服務(wù)是否周到細(xì)致、服務(wù)種類是否全面、服務(wù)方式是否方便快捷。
醫(yī)院建立呼叫中心來樹立其良好的服務(wù)品牌形象確實是個有效的解決辦法。呼叫中心作為一種充分利用最新的通信手段,并結(jié)合計算機技術(shù)的現(xiàn)代化服務(wù)方式,可以幫助醫(yī)院有效的改善服務(wù)質(zhì)量,提高用戶的滿意度,增強用戶的忠誠度。
2、優(yōu)化醫(yī)院服務(wù)流程
醫(yī)院呼叫中心的建立,可以使各個部門、各個人員的職責(zé)劃分更加明確,不必要、不合理的崗位可以精簡,人員的工作量可以通過各種統(tǒng)計數(shù)字得到量化,并隨時提供監(jiān)督告警功能。而對于用戶來說,可以更加明確地知道什么問題應(yīng)該找誰解決,減少中間環(huán)節(jié)。這就可以大大優(yōu)化醫(yī)院的服務(wù)流程。
3、提升醫(yī)療信息化的水平
呼叫中心可以為醫(yī)院提供多種跟用戶溝通的方式,方便用戶就診。系統(tǒng)支持的跟用戶溝通的方式包括:電話、傳真、Internet、短消息、WAP等。電話服務(wù)中,用戶還可以選擇自動語音服務(wù)和人工服務(wù)。
而且呼叫中心系統(tǒng)還可以完整記錄患者的就診信息、咨詢信息,當(dāng)用戶進(jìn)行專家咨詢時,系統(tǒng)直接讀取患者信息,患者就不必從頭到尾向?qū)<医忉屪约旱牟∫?、病史?/div>
二、醫(yī)院呼叫中心有哪些功能
1、電話掛號
患者可以通過統(tǒng)一熱線電話進(jìn)行遠(yuǎn)程掛號,如果患者持有醫(yī)院就診卡,可以通過預(yù)付費來扣除掛號費用。如果患者沒有就診卡,或就診卡余額不足,也可以到現(xiàn)場取號時再付費。
2、信息咨詢
該功能針對患者提供免費咨詢項目,比如醫(yī)院介紹、醫(yī)生介紹、科室介紹;還可以對于已就診患者進(jìn)行費用查詢、藥品查詢;甚至是可以制作一些醫(yī)學(xué)常識、保健常識共患者查詢。
3、投訴熱線
當(dāng)患者在就醫(yī)期間遇到不公正待遇,或者不滿意某位醫(yī)生的診斷時,可以隨時撥打醫(yī)院統(tǒng)一熱線電話進(jìn)行投訴,醫(yī)院也通過呼叫中心向患者通報調(diào)查處理結(jié)果。
4、專家咨詢
對于一些出行不便,或者是路程較遠(yuǎn)的患者,還可以遠(yuǎn)程向?qū)<疫M(jìn)行咨詢,當(dāng)然這種服務(wù)是有償?shù)?。醫(yī)院通過專家咨詢,也可以提升醫(yī)院的聲譽和形象,對于患者來說也帶來了極大的便利。
總結(jié):
以上就是關(guān)于“醫(yī)院呼叫中心系統(tǒng)有哪些作用?”的相關(guān)介紹,醫(yī)院呼叫中心系統(tǒng)可以全天7*24提供服務(wù),在工作時間可以由人工客服與機器人客服協(xié)作,在非工作時間完全由機器人客服進(jìn)行服務(wù)。