一、ACD自動話務(wù)分配是什么?
ACD自動話務(wù)分配指呼叫中心系統(tǒng)采用的電話呼叫設(shè)備,它按先后順序?qū)黼娋鶆虻胤峙浣o座席。將呼叫中心來電按特定規(guī)則自動轉(zhuǎn)接到正確的座席員前或進行其它自動處理如排隊或留言等。
其性能的優(yōu)劣直接影響到呼叫中心的效率和顧客的滿意度,是呼叫中心有別于一般的電話系統(tǒng)的重要標志。ACD自動話務(wù)分配將接入的電話按設(shè)定的排隊規(guī)則,自動排隊并分配到正確的座席,或者進行其他的自動處理和排隊、留言、轉(zhuǎn)接ivr等。ACD排隊規(guī)則的性能穩(wěn)定性,直接影響企業(yè)呼叫中心的工作效率、客戶滿意度等。
二、呼叫中心系統(tǒng)ACD自動話務(wù)分配的功能
1 、程控交換功能:ACD在本質(zhì)上也是交換機的一種類型,必須具有程控交換機最基本的話務(wù)交換功能。
2 、排隊功能:ACD必須具有話務(wù)排隊的功能,所謂排隊是指在內(nèi)線都忙的情況下,外部再打來一個電話時按一定規(guī)則進行排隊,一旦內(nèi)線空閑時進行接入。
3 、路由功能:撥入ACD的話務(wù)可以根據(jù)一定的路由規(guī)則轉(zhuǎn)發(fā)到響應(yīng)的座席終端或其他的一些的終端(如IVR )。
4、人工座席應(yīng)答:根據(jù)客戶的需要,將進行自動語音應(yīng)答(IVR)的話路轉(zhuǎn)接到人工座席上,客戶將和座席人員進行交談,接受客戶預(yù)定、解答客戶的疑問或輸入客戶的信息。
5、黑名單功能:將不希望外撥的聲訊電話,不希望呼入的騷擾推銷電話、同行電話加入的黑名單,可以有效地阻止。
三、呼叫中心系統(tǒng)ACD自動話務(wù)分配原則
客戶呼入來電,聽到IVR語音導(dǎo)航后,再按鍵選擇,這時候ACD自動呼叫分配設(shè)備將來電轉(zhuǎn)接人工座席,按人工座席的呼叫量進行轉(zhuǎn)接。當座席空閑時,來電會自動選擇當天話務(wù)量最少的座席進行轉(zhuǎn)接(若話務(wù)量相等,則順序轉(zhuǎn)接);當座席都忙時,則自動在線排隊,即來電會按呼入的先后順序進行轉(zhuǎn)接??蛻魧⒑妥藛T進行交談,接受客戶預(yù)定、解答客戶的疑問或輸入客戶的信息等。
總結(jié):
以上就是關(guān)于“呼叫中心ACD自動話務(wù)分配的功能”的介紹,ACD自動話務(wù)分配功能合理地安排話務(wù)員資源,自動將客戶來電,智能地分配給最合適的話務(wù)員進行處理,充分利用系統(tǒng)資料,提供優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù),提高工作效率。