(一)銷售管理功能
電銷系統(tǒng)的銷售管理功能主要針對銷售業(yè)務(wù)情況和跟進的管理,主要有一下三點:
1.銷售人員工作情況的管理,
主要基于外呼數(shù)據(jù)和跟單數(shù)據(jù),通話錄音和銷售跟進用戶量的統(tǒng)計分析是銷售業(yè)務(wù)情況的判斷依據(jù)之一,為業(yè)務(wù)考核提供數(shù)據(jù)支持。
2.銷售人員的跟進狀態(tài)管理,
銷售跟進當前客戶的狀態(tài),是建立聯(lián)系還是談判、合同處理等狀態(tài),管理人員一目了然,可以實時了解銷售動態(tài),以便于做好工作安排。
3.銷售漏斗管理
銷售漏斗是很常用的銷售工具,其實也可以算銷售人員的跟進狀態(tài)管理,在此基礎(chǔ)上基于不同狀態(tài)階段進行分層管理,例如建立聯(lián)系階段銷售可以采取什么策略,談判階段策略等等,不同狀態(tài)下對客戶采取的銷售策略也是不同的,有利于提高線索轉(zhuǎn)化率。
(二)客戶管理功能
電銷系統(tǒng)客戶管理功能本質(zhì)上來講是銷售線索狀態(tài)的管理,呼叫中心系統(tǒng)一般支持對接CRM系統(tǒng)或者呼叫中心系統(tǒng)自帶的客戶管理系統(tǒng)實現(xiàn)客戶數(shù)據(jù)信息導(dǎo)入和管理,主要分為以下三方面:
1.無效數(shù)據(jù)過濾
呼叫中心系統(tǒng)一般都會支持企業(yè)批量導(dǎo)入客戶數(shù)據(jù),對于電銷公司來講,需要導(dǎo)入的客戶數(shù)據(jù)更為龐大,肯定也會有一定數(shù)量的無效數(shù)據(jù)需要被篩選出來,電銷系統(tǒng)的客戶管理功能之一就是銷售線索過濾,設(shè)置規(guī)則后對所有客戶數(shù)據(jù)進行篩選,然后把無效數(shù)據(jù)剔出,同時也可以在海量數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上形成用戶畫像,提高線索的準確率,有利于精準的電話營銷。
2.客戶狀態(tài)更新
銷售人員與客戶聯(lián)系溝通后及時修改或更新跟進狀態(tài),填寫跟進記錄,有利于保證該客戶線索的時效性和連續(xù)性,管理人員也可以看到銷售的跟進情況和客戶的跟進狀態(tài),了解客戶線索的質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題也可以及時督促銷售改進。
3.商機分配與領(lǐng)取
銷售線索即商機,商機如何分配,銷售能否自己領(lǐng)取商機等這些問題都是管理人員需要協(xié)調(diào)的,電銷系統(tǒng)的客戶管理功能可以解決這一問題,不同銷售團隊有不同的分配規(guī)則,將商機分到相應(yīng)銷售后需要及時跟進,暫時無意向或者長期不跟進的商機會回收到公海,銷售可以自己領(lǐng)取,修改所屬人和客戶狀態(tài)。商機分配與領(lǐng)取功通過對商機的統(tǒng)一管理,避免重復(fù)跟進,并能回收與再分配,有利于團隊的協(xié)作管理。
電銷呼叫中心系統(tǒng)是廠商針對電話銷售場景推出的解決方案,包含外呼,銷售管理,客戶管理等模塊,銷售管理和客戶管理最為重要,通過對客戶數(shù)據(jù)的篩選,商機的分配與領(lǐng)取,以及跟進狀態(tài)的管理等來提高電銷轉(zhuǎn)化率。
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