云呼叫中心是第六代也是最新一代的呼叫中心,屬于目前應(yīng)用最廣泛的一種呼叫中心系統(tǒng)方案。已在許多領(lǐng)域推廣使用。但許多企業(yè)仍不清楚什么是云呼叫中心,也不了解其與傳統(tǒng)呼叫中心的區(qū)別。今天我們就從云呼叫中心的特性介紹出發(fā),幫您解答上述問題。
什么是云呼叫中心
國內(nèi)呼叫中心的發(fā)展始于1999年。經(jīng)過多年的發(fā)展,呼叫中心這種對接客戶的模式已廣泛應(yīng)用于金融、電信、購物、物流等多個領(lǐng)域。需要使用電話進(jìn)行市場銷售、客戶服務(wù)的企事業(yè)單位都是呼叫中心的核心使用群體。
隨著呼叫中心在國內(nèi)的普及度不斷提高,其技術(shù)本身也在經(jīng)歷各種換代過程。云呼叫中心就是第6代也是最新一代的呼叫中心——其基于CTI技術(shù)(也就是計算機(jī)電話集成技術(shù))和云計算技術(shù),將系統(tǒng)服務(wù)器架設(shè)在云端,并且集成了傳統(tǒng)電話、移動電話、在線客服、郵件、短信等多種通訊方式。伴隨著云計算服務(wù)在2B領(lǐng)域的興起,云呼叫中心模式也成為了呼叫中心的主流發(fā)展方向,市占率在飛速提升。
云呼叫中心與傳統(tǒng)呼叫中心的區(qū)別
(一)傳統(tǒng)型呼叫中心
呼叫中心在國內(nèi)的歷史由來已久,除了幾大國有電信運(yùn)營商外,也誕生了華為、中興、宇信易誠等傳統(tǒng)呼叫中心市場內(nèi)的佼佼者。在國外市場上也有諸如Avaya、Cisco、Aspect、Genesys等呼叫中心服務(wù)商,在全球享有盛名。
但是傳統(tǒng)的協(xié)同辦公系統(tǒng)也存在不少問題:首先是需要企業(yè)用戶在線下部署服務(wù)器并安裝相應(yīng)軟件,不僅耗時漫長而且費(fèi)用高昂;而且即便是付出了高昂成本后,企業(yè)用戶往往還要面對粗糙的系統(tǒng)界面和繁復(fù)的功能——臃腫的系統(tǒng)使得用戶上手難度較高,而實(shí)際上大多數(shù)企業(yè)所需的功能遠(yuǎn)遠(yuǎn)少于系統(tǒng)所提供的。除此之外,線下的呼叫中心系統(tǒng)還需要有專人進(jìn)行維護(hù),維護(hù)成本不菲。
正因?yàn)橛羞@些不足,所以在早期的呼叫中心市場上,除了那些對呼叫中心有剛需且預(yù)算充足的大中型企業(yè)外,鮮有其他企業(yè)建立自己的呼叫中心。一般來說,即使是自建一個小型呼叫中心也需要投入大量的人力、財力和精力。一旦失敗,不僅白白浪費(fèi)了資金,也對企業(yè)品牌有不利影響。
近幾年,傳統(tǒng)呼叫中心行業(yè)為了解決上述痛點(diǎn),在“自建呼叫中心”模式外還開發(fā)了“托管式呼叫中心”、“呼叫中心外包”等等業(yè)務(wù)模式,雖然讓企業(yè)省去了線下部署服務(wù)器、購置軟硬件的麻煩,但是傳統(tǒng)呼叫中心部署方式不靈活的弊端并沒有得到改善,更不用說傳統(tǒng)呼叫中心系統(tǒng)繁復(fù)的功能、簡陋的界面所帶來的高上手難度和低使用感受。
(二)云呼叫中心
近幾年來興起的SaaS模式針對上述傳統(tǒng)呼叫中心的痛點(diǎn)給出了一個解決方案:在SaaS模式下,服務(wù)商會在云端統(tǒng)一部署服務(wù)器,用戶只需要在網(wǎng)站上進(jìn)行簡單注冊后就可以立即使用已經(jīng)部署好的線上系統(tǒng)。這種方式不僅讓企業(yè)用戶省去了單獨(dú)在線下部署服務(wù)器的麻煩,免去了高昂的部署開支,同時還能讓用戶能夠按需購買服務(wù),因此更適合業(yè)務(wù)規(guī)模變化較大的企業(yè)使用。這就好像在過去你喝水需要挖一口井,而現(xiàn)在換由自來水公司統(tǒng)一供水,按使用量計費(fèi)。
另外,憑借云端架構(gòu)的優(yōu)勢,云呼叫中心不僅將傳統(tǒng)電話、移動電話、在線客服、郵件、短信等通訊渠道進(jìn)行一體化整合,打破企業(yè)之間各種通訊渠道之間的信息孤島;同時也集成了成熟的CRM系統(tǒng),讓各種渠道下的客戶信息化都統(tǒng)一存儲到該CRM系統(tǒng)中,為企業(yè)提供統(tǒng)一的管理客戶信息庫。
由于解決了以上這些痛點(diǎn),現(xiàn)在即使是對于只有小微企業(yè)來說,用上成熟的呼叫中心系統(tǒng)也不再是難事。除此之外,這些新型的云呼叫中心系統(tǒng)在易用性、界面美觀度上相對傳統(tǒng)系統(tǒng)也具有明顯優(yōu)勢。
小結(jié)
當(dāng)前,成立時間長的大型公司大多都有自己的呼叫中心,比如銀行業(yè)內(nèi)的幾大國有銀行都自己的自建型呼叫中心。這些自建型呼叫中心用戶的特點(diǎn)是預(yù)算相對充足,對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的保密性和安全性要求極高,因此需要一個封閉的業(yè)務(wù)處理閉環(huán)。另外它們的業(yè)務(wù)量也足夠支撐其在一個地點(diǎn)集中部署大量的呼叫中心坐席和服務(wù)器等硬件設(shè)備,得益于集中的規(guī)模效應(yīng),這些傳統(tǒng)呼叫中心的單坐席成本也并不高。
而另一方面,云呼叫中心的客戶幾乎涉及到各個行業(yè)不同規(guī)模的企業(yè),即使是傳統(tǒng)上不適合呼叫中心的企業(yè)(比如業(yè)務(wù)零碎遍布全國的門店類型企業(yè))也是如此,這主要是得益于云呼叫中心平臺的互聯(lián)網(wǎng)基因。植入互聯(lián)網(wǎng)的云呼叫中心輻射能力空前增強(qiáng),全國各個地區(qū)的坐席只需登錄賬號就可以使用呼叫中心資源,還可以通過手機(jī)等移動端設(shè)備來獲取服務(wù)資源,按使用量和開通的服務(wù)付費(fèi),使用更加方便,成本也明顯更低。
-THE END-