呼叫中心系統(tǒng)搭建

 

服務型呼叫中心系統(tǒng)搭建(Call Center),又稱客戶服務中心,說白了就是為客戶提供電話以及在線的咨詢服務。如今呼叫系統(tǒng)搭建技術越來越成熟,除了傳統(tǒng)意義上本地部署的自建方案,還有比較熱門的云服務方案。

 

服務行客服系統(tǒng)搭建流程應注意以下幾點,如果是選擇自建的方式,是屬于一次性投入,自己管理,所以系統(tǒng)搭建時一定要注意,系統(tǒng)的功能是否全面,系統(tǒng)使用是否穩(wěn)定,是否便于維護,是否在原有系統(tǒng)上更容易升級擴容。因此前期搭建選型,到后期維護都相當重要,從搭建商的選擇,硬件提供商都需要都是搭建的要點。

 

而云服務型呼叫中心系統(tǒng)搭建,硬件設備需求低,服務器架設在云端,節(jié)省了大多數(shù)通信、存儲方面投入,支持電話、專業(yè)語音導航、移動坐席、通話記錄/錄音、全局監(jiān)控、全渠道客服、智能機器人等功能,是一款成熟的產(chǎn)品,企業(yè)無需購置軟硬件,有電話和網(wǎng)絡就可以使用。

 

在搭建搭建選擇時候,更多應該考慮的是,系統(tǒng)的功能,是否支持靈活IVR與技能組配置需求,可自助修改,以適應企業(yè)的業(yè)務需求。是否能夠支撐多渠道統(tǒng)一平臺服務,集中管理來自微信、APP、網(wǎng)站等多渠道服務的用戶。

 

通話是否只是實時錄音,錄音以及通話錄音的最長保存失效,形成報表的類型,報表數(shù)據(jù)是否全面,以及多久生成一次報表。是否靈活接口,支持集成企業(yè)內(nèi)部業(yè)務系統(tǒng),是否支持客戶信息管理,通話線路的選擇等等。當然最重要的一定是呼叫中心系統(tǒng)搭建的穩(wěn)定性以及通話質(zhì)量。