呼叫中心報表的功能性要考慮全面,報表系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)源與呼叫中心的系統(tǒng)設(shè)計有關(guān),一般從CMS信息庫、運營業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫和WEB數(shù)據(jù)庫等系統(tǒng)中抽取,整合導(dǎo)入報表系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)表,針對績效管理指標或其他各類報表數(shù)據(jù)需求,在報表數(shù)據(jù)庫中對基礎(chǔ)表數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)優(yōu)化與設(shè)計。
系統(tǒng)報表出具的數(shù)據(jù)通常有這樣幾類:
一是電話運營數(shù)據(jù),每隔15分鐘或30分鐘系統(tǒng)給出的呼出量,放棄量,累計等待時間,累計放棄時間這樣的數(shù)據(jù);
二是網(wǎng)絡(luò)運營數(shù)據(jù),非語音業(yè)務(wù)如網(wǎng)絡(luò)聊天、網(wǎng)絡(luò)訂單處理、郵件、傳真等業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù);
三是現(xiàn)場管理數(shù)據(jù),實時顯示端口狀態(tài),有多少電話等待接入,有多少座席處于就緒狀態(tài),多少座席置忙處理業(yè)務(wù)、派單或記錄,多少座席是小休,多少座席是簽出;
四是座席工作量數(shù)據(jù),可以顯示出每個座席每半小時的接話量,接話時間,事后處理時間,置忙時間,小休時間等。