建設(shè)呼叫中心的程序是每個(gè)企業(yè)在建立呼叫中心系統(tǒng)之前都要考慮的問(wèn)題,那么一個(gè)企業(yè)建設(shè)呼叫中心的大致程序都有哪些呢?下面我們就來(lái)進(jìn)行介紹。
 
呼叫中心素材圖
 

呼叫中心建設(shè)的大致程序

 
1、呼叫中心的定位
 
企業(yè)在決定建立呼叫中心系統(tǒng)之前,必須給自己一個(gè)定位;必須非常清楚自己建立呼叫中心系統(tǒng)的目的是什么。一般企業(yè)建立呼叫中心的目的主要包括:咨詢(xún)業(yè)務(wù)、售后服務(wù)與支持,即為客戶提供產(chǎn)品咨詢(xún)的相關(guān)服務(wù),處理售后問(wèn)題以及技術(shù)支持。
 
2、呼叫中心系統(tǒng)自身的問(wèn)題
 
要對(duì)各個(gè)不同的呼叫中心廠商提供的呼叫中心系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)研,比如,呼叫中心方案、呼叫中心系統(tǒng)的穩(wěn)定性、呼叫中心的功能、呼叫中心的價(jià)格等,總之要衡量呼叫中心產(chǎn)品整體的一個(gè)性?xún)r(jià)比是否達(dá)到飽和。
 
3、選擇服務(wù)商
 
除了要看呼叫中心系統(tǒng)的整體性之外,對(duì)于服務(wù)商本身的考察也是必要的。企業(yè)首先要對(duì)市場(chǎng)上的服務(wù)商有一個(gè)大概的了解,再通過(guò)項(xiàng)目招標(biāo)的形式或者直接選定一家服務(wù)商。
 
4、試運(yùn)營(yíng)
 
在選定了呼叫中心服務(wù)商與系統(tǒng)之后,企業(yè)需要試運(yùn)營(yíng)呼叫中心,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試,避免突發(fā)問(wèn)題。如果在試運(yùn)營(yíng)期間沒(méi)有什么問(wèn)題,那么企業(yè)的呼叫中心就可以投入正式的運(yùn)營(yíng)了。再說(shuō)一點(diǎn),有的服務(wù)商會(huì)提供給企業(yè)免費(fèi)的試用期,企業(yè)也可以考慮先試用之后再做選擇。
 
5、售后問(wèn)題
 
企業(yè)購(gòu)買(mǎi)任何一個(gè)產(chǎn)品,都不僅僅是在乎產(chǎn)品本身,還有一點(diǎn)很重要的是要考慮產(chǎn)品的服務(wù)問(wèn)題;廠商提供的售后服務(wù)一般包括:系統(tǒng)的升級(jí)、出現(xiàn)問(wèn)題之后解決的是否及時(shí)等,這個(gè)對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)也是非常重要的。