隨著近幾年電子商務(wù)的發(fā)展,在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上,購(gòu)物的人是越來(lái)越多了,這無(wú)疑促進(jìn)了物流快遞行業(yè)進(jìn)一步發(fā)展,而呼叫中心也提高了其利潤(rùn)轉(zhuǎn)化率。
呼叫中心使快遞公司的服務(wù)方式變成多樣化。傳統(tǒng)的快遞公司的服務(wù)方式比較單一,一般是通過(guò)電話來(lái)進(jìn)行溝通和處理,而呼叫中心相對(duì)于電話來(lái)講增加了很多功能并且能夠提高快遞公司員工的工作效率。
呼叫中心有助于快遞公司對(duì)其客戶資料進(jìn)行管理。一般的呼叫中心廠家所提供的呼叫中心本身都是具有客戶關(guān)系管理即CRM功能的,這就可以保證快遞公司對(duì)其客戶的相關(guān)資料(如:姓名、地址、單號(hào)、所購(gòu)買的商品等)進(jìn)行管理。
呼叫中心可以節(jié)省快遞公司處理、解決問(wèn)題的時(shí)間。快遞公司每天要處理的問(wèn)題非常多,尤其是在節(jié)假日的時(shí)候,像雙十一、雙十二這種高峰期每年也會(huì)出現(xiàn)幾次,這個(gè)時(shí)候如果有了呼叫中心系統(tǒng),那么對(duì)于提高處理問(wèn)題的時(shí)效性來(lái)講,必然是其他工具無(wú)法替代的。
1. 快遞行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈
近年來(lái),快遞行業(yè)呈現(xiàn)出高速發(fā)展的態(tài)勢(shì),市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。數(shù)據(jù)顯示,我國(guó)快遞業(yè)務(wù)量連續(xù)多年位居世界第一,快遞公司之間的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)從單純的價(jià)格戰(zhàn)轉(zhuǎn)向了服務(wù)質(zhì)量的比拼。
2. 客戶需求多樣化
隨著消費(fèi)者對(duì)快遞服務(wù)的要求越來(lái)越高,快遞公司需要不斷豐富服務(wù)內(nèi)容,提高服務(wù)水平。然而,傳統(tǒng)的呼叫中心面臨著客戶需求多樣化、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一等問(wèn)題。
3. 呼叫中心運(yùn)營(yíng)成本高
呼叫中心作為快遞公司的重要部門,其運(yùn)營(yíng)成本較高。如何在保證服務(wù)質(zhì)量的前提下,降低運(yùn)營(yíng)成本,提高利潤(rùn)轉(zhuǎn)化率,成為快遞公司關(guān)注的焦點(diǎn)。
呼叫中心提高利潤(rùn)轉(zhuǎn)化率的策略
1. 優(yōu)化客戶服務(wù)流程
(1)建立統(tǒng)一的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):制定明確的服務(wù)流程和規(guī)范,確??头藛T能夠?yàn)榭蛻籼峁?biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化的服務(wù)。
(2)強(qiáng)化客服培訓(xùn):加強(qiáng)對(duì)客服人員的業(yè)務(wù)知識(shí)和溝通技巧培訓(xùn),提高客服團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)。
(3)引入智能客服系統(tǒng):利用人工智能技術(shù),實(shí)現(xiàn)客戶咨詢的自動(dòng)化、智能化,提高客戶滿意度。
2. 深度挖掘客戶需求
(1)客戶細(xì)分:根據(jù)客戶的需求、價(jià)值、行為等特征,對(duì)客戶進(jìn)行細(xì)分,實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)服務(wù)。
(2)個(gè)性化推薦:通過(guò)數(shù)據(jù)分析,為客戶提供個(gè)性化的快遞服務(wù)方案,提高客戶滿意度和忠誠(chéng)度。
(3)線上線下融合:結(jié)合線上線下渠道,為客戶提供一站式服務(wù),提高客戶體驗(yàn)。
3. 創(chuàng)新?tīng)I(yíng)銷策略
(1)優(yōu)惠券發(fā)放:針對(duì)不同客戶群體,發(fā)放優(yōu)惠券,刺激消費(fèi)。
(2)捆綁銷售:將快遞服務(wù)與其他產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行捆綁銷售,提高利潤(rùn)。
(3)會(huì)員制度:建立會(huì)員制度,為會(huì)員提供專屬優(yōu)惠和增值服務(wù)。
4. 提高運(yùn)營(yíng)效率
(1)人力資源優(yōu)化:合理配置客服人員,提高工作效率。
(2)技術(shù)支持:引入先進(jìn)的呼叫中心系統(tǒng),提高運(yùn)營(yíng)效率。
(3)數(shù)據(jù)分析:利用數(shù)據(jù)分析,優(yōu)化運(yùn)營(yíng)策略,降低成本。