虛擬呼叫中心簡要功能

虛擬呼叫中心能實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)呼叫中心所能實(shí)現(xiàn)的全部功能，并擁有更靈活的部署方式和更低廉的初期投入和運(yùn)維成本。

虛擬呼叫中心簡要功能：

1. 自動(dòng)呼叫分配（ACD）

虛擬呼叫中心的自動(dòng)呼叫分配功能能夠根據(jù)預(yù)設(shè)的算法，將來電自動(dòng)分配給最合適的客服代表。這不僅提高了處理效率，還確保了客戶能夠得到專業(yè)的服務(wù)。

2. 呼叫管理

呼叫排隊(duì)：在客服代表忙碌時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將來電客戶置于隊(duì)列中，直到有可用的代表接聽。

呼叫前轉(zhuǎn)：允許將來電轉(zhuǎn)接至其他部門或個(gè)人，以提供更專業(yè)的服務(wù)。

呼叫轉(zhuǎn)移：在客服代表不可用時(shí)，可以將來電轉(zhuǎn)移到其他代表或語音信箱。

3. 呼叫處理

強(qiáng)插：允許管理人員在必要時(shí)介入通話，以提供幫助或監(jiān)督。

分級(jí)處理：根據(jù)客戶的重要性或緊急程度，優(yōu)先處理某些來電。

4. 自動(dòng)化服務(wù)

播報(bào)工號(hào)：自動(dòng)向客戶播報(bào)當(dāng)前服務(wù)代表的工號(hào)，增加透明度。

服務(wù)評分：通話結(jié)束后，自動(dòng)邀請客戶對服務(wù)進(jìn)行評分，以收集反饋并改進(jìn)服務(wù)。

5. IVR語音樹編輯

交互式語音響應(yīng)（IVR）系統(tǒng)允許客戶通過語音指令或按鍵選擇來導(dǎo)航服務(wù)菜單。虛擬呼叫中心支持自定義和編輯IVR語音樹，以適應(yīng)企業(yè)不斷變化的服務(wù)需求。

6. 時(shí)間依賴的呼叫分配（TOD）

根據(jù)一天中不同時(shí)間的呼叫量變化，TOD功能可以優(yōu)化呼叫分配，確保高峰時(shí)段的服務(wù)質(zhì)量。

7. 配置與監(jiān)控

Web配置界面：提供一個(gè)用戶友好的Web界面，用于配置和管理呼叫中心的各項(xiàng)設(shè)置。

呼叫詳單與統(tǒng)計(jì)報(bào)表：生成詳細(xì)的通話記錄和統(tǒng)計(jì)報(bào)表，幫助企業(yè)分析和優(yōu)化服務(wù)流程。

8. 高級(jí)通信功能

預(yù)覽式外呼：在撥號(hào)前向代表提供客戶信息，提高通話效率。

語音信箱：為無法即時(shí)接聽的來電提供留言服務(wù)。

網(wǎng)絡(luò)傳真：支持通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)送和接收傳真，提高辦公效率。

9. 實(shí)時(shí)監(jiān)控與質(zhì)量保證

錄音：實(shí)時(shí)監(jiān)控通話并錄音，用于培訓(xùn)和質(zhì)量控制。

呼叫監(jiān)聽：管理人員可以實(shí)時(shí)監(jiān)聽通話，確保服務(wù)質(zhì)量。

密語指導(dǎo)：在通話中向客服代表提供指導(dǎo)，幫助他們更好地處理復(fù)雜情況。

10. 技術(shù)集成

CTI接口的OCX中間件：提供計(jì)算機(jī)電話集成（CTI）接口，允許第三方應(yīng)用程序與呼叫中心系統(tǒng)無縫集成，實(shí)現(xiàn)更高級(jí)的業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化。