隨著網(wǎng)絡的高速發(fā)展,現(xiàn)在的電商平臺也是很多的,因為購買產(chǎn)品方便,且可以貨比三家,如果對購買的貨物不滿意,還能進行換貨或者是退貨處理。電商平臺競爭壓力大,所以擁有高質(zhì)量的客服對于這些平臺來說是很重要的。
一些比較小的店鋪員工不夠,且不想另外聘請客服,這個時候就可以找第三方客服外包公司,不僅費用不貴,且可以得到更加專業(yè)且高質(zhì)量的服務。那么,第三方客服外包公司需要做哪些工作,接下來我們就來詳細的解答一下這個問題。
1、接待客戶
這對于第三方客服外包公司的客服來說是最基本的工作,也是主要的工作,主要是售前服務以及售后服務。第三方客服外包公司會根據(jù)客服的情況,進行專業(yè)的培訓,所以在接待客戶方面,跟一般的客服相比效果會更好,特別是售前服務,如果客服可以提供專業(yè)的服務,對于促成銷售是很重要的。
客服人員會詳細的介紹店鋪的情況,詳細回答客戶所提出的每個問題,且非常有耐心,不會出現(xiàn)不耐煩的情況。另外,第三方客服外包公司的客服人員接待客戶的時候,語氣以及語調(diào)都是平和的,不會太快,也不會太慢,不會太大聲,也不會太小聲,給人一種很舒服的感覺。
2、接收以及回復郵件
如果是跨境電商的客服,因為時差以及其他各方面的問題,與客戶溝通主要是通過郵件的方式來進行的,所以接收以及回復郵件是第三方客服外包公司客服的主要工作任務,且客服需要懂外語,收到外國客戶郵件的時候,要第一時間回復,避免出現(xiàn)客戶流失的情況。
3、仔細核對信息
很多人覺得專業(yè)的客服只需要接待好客戶,且做好售后工作即可,其實并不是這樣的,專業(yè)客服的工作還包括詳細的核對客戶的信息,如果客戶的收件信息發(fā)生了改變,需要及時更改,避免引發(fā)不良后果。如果需要給客戶郵寄快遞,客服人員也需要詳細的核對客戶的地址以及電話、收件人等等,避免造成不必要的損失。
4、差評的管理
電商平臺的老板最害怕的就是客戶給差評,因為這會讓店鋪降分,降低曝光率??蛻魰鶕?jù)自己產(chǎn)品的性能,還有客服的服務態(tài)度來給出評價。當客戶給出差評的時候,專業(yè)的客服一定是第一時間要進行處理的,先跟客戶進行溝通,了解一下是什么原因?qū)е驴蛻艚o出差評。只有了解情況后,才能解決問題,一般來說,大多數(shù)的客戶在客服耐心服務之后,都有更改評價的,對于店鋪的信譽也不會造成影響。如果是惡意的評價,或者是競爭對手給出的差評,客服人員需要收集好信息,進行投訴。
第三方客服外包公司的客服人員工作內(nèi)容是很繁瑣的,只有做得更好,才能讓客戶滿意,才能給店鋪提高效益。