在提到呼叫中心的時候,大家往往就是想到了由一堆專業(yè)的話務員在一個固定的空間里面不斷的接打電話,回答客戶問題,所營造的這個場景。事實上在呼叫中心里面也是需要進行情緒管理的,而這個情緒管理的主體就是要管理那些話務員的情緒,下面咱們就來說一說應該如何管理!之所以我們重視對話務員的情緒管理,就是為了能夠營造一個良好的氛圍,讓呼叫中心里面的每一位工作人員都能夠用積極飽滿的狀態(tài)去迎接客戶,這樣才能夠促成和客戶之間的交易。
1、要利用好班前會和班后會
只要是人就一定會有感情,所以在管理情緒上面,可以利用好班前會和班后會,在每天交接班的時間里面讓領導和話務員進行交流,一方面是交流思想,另一方面是溝通感情,引導大家把自己的情緒說出來。在講解業(yè)務的同時,還能夠?qū)υ拕諉T進行更好的情感信息傳遞,讓話務員在企業(yè)里面工作的時候是覺得快樂的,幸福的,這樣自然也會將自己積極的情緒去帶給客戶。
2、經(jīng)常組織集體性的團隊活動
如果想要建設好一個團隊,那么一定是要多組織一些集體性的團隊活動。通常情況下,話務員的主要構(gòu)成人群就是中青年女性,女性的心理一般都是比較敏感脆弱的,在遇到問題的時候可能會更容易覺得棘手一些。所以這時候不妨多組織一些集體活動,讓員工能夠感受到集體的力量,在無形之中提高凝聚力,也是可以讓話務員對于這份工作更有責任感,不會因為情緒而耽誤大事。
3、對話務員多進行鼓勵
無論是管理人員還是普通人,應該都知道鼓勵比打擊的作用是更大的,在下屬出現(xiàn)問題的時候,與其對其大力打擊,不如幫其分析事情利弊,進而多加鼓勵,這樣又能夠讓工作人員覺得有溫暖,又能夠讓工作人員認識到自己的錯誤,避免下次再犯。所以在平時管理話務員的時候,不妨將打擊變成適當?shù)墓膭睿瑢τ谠拕諉T的情緒管理會很有幫助。
總結(jié):
綜上所述,在呼叫中心里面,對于話務員,不僅需要進行情緒管理,更需要好好的進行管理。如果想讓自己的呼叫中心是氛圍更好的,更團結(jié)的,工作人員是更有積極性的,那么一定要看一看上面提到的這三點哦。