現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)不斷的發(fā)展，很多企業(yè)都開始使用軟電化功能，的提高自己的服務，同時還可以推廣產(chǎn)品，離不開互聯(lián)網(wǎng)。在電話企業(yè)屬于是客戶之間溝通比較重要的一種方式，如果使用傳統(tǒng)的電話，提前隨著現(xiàn)在網(wǎng)絡不斷的發(fā)展，已將網(wǎng)絡與通訊進行結(jié)合，能夠有效實現(xiàn)軟電化通訊，這很多人不了解什么是軟電化功能，小編為大家介紹一下軟電話的功能以及優(yōu)勢。
一、軟電話是什么意思
電話通常屬于是一種計算機網(wǎng)絡通訊技術，在使用的過程中可以使計算機或者是移動設備通過網(wǎng)絡進行有效的語音通話，比傳統(tǒng)的電話要好很多，傳統(tǒng)的電話依賴于電話線路，現(xiàn)在軟電話不需要電話線路，是通過IP網(wǎng)絡可以直接傳輸語音數(shù)據(jù)。電話需要安裝特定的軟件，在使用的過程中可以通過互聯(lián)網(wǎng)連接到遠程服務器上面，能夠有效實現(xiàn)功能通話。通過軟電話可以實現(xiàn)語音通話，同時還可以進行傳真收發(fā)等功能，使用的過程中可以享受到低廉的通訊費，能夠有效豐富通信功能。
二、軟電話功能
1、語音信箱
使用軟電話和傳統(tǒng)的電話做對比，除了基本的功能以外，還具有語音信箱服務。在使用的過程中，用戶只需要將電腦或者手機登錄上電話賬號，便可以有效地進行語音信箱，能夠進行錄音，如果沒有及時的接聽到電話，在使用的過程中，如果企業(yè)員工沒有及時接聽客戶的電話情況下，可以根據(jù)客戶留言進行及時的處理，可以避免客戶的流失。
2、傳真功能
很多人以為現(xiàn)在網(wǎng)絡時代沒有人在使用傳真的，其實這個想法是錯誤的，現(xiàn)在很多企業(yè)特別是一些外貿(mào)企業(yè)，還會經(jīng)常使用傳真。如果使用傳真可以進行報價或者是訂單。如果是用傳統(tǒng)的傳真，將內(nèi)容打印出來再進行操作，會比較復雜，可以選擇呼叫中心軟電話傳真，使用起來會比較方便，可以直接進行，同時還可以節(jié)省很多的耗材開支。
3、網(wǎng)絡電話
屬于是軟電話里面的一個功能，也是軟電話的優(yōu)勢，使用的過程中會利用寬帶網(wǎng)絡，能夠有效提供電話服務，也可以開通寬帶，進行網(wǎng)絡電話。使用的過程操作起來會比較方便，而且不需要額外進行通訊費用，賬號方面也比較穩(wěn)定，對于企業(yè)來說，網(wǎng)絡電話還可以用于企業(yè)內(nèi)部溝通，可以提高員工的工作效率。
總結(jié)：
使用軟電話的時候優(yōu)勢比較多，而且功能較為齊全，以傳統(tǒng)的電話來說，操作較為簡單，而且成本較低，關鍵是性價比較高。現(xiàn)在的網(wǎng)絡技術變得越來越穩(wěn)定，所以不用再擔心軟電話會出現(xiàn)通訊不穩(wěn)定的情況，電話對于企業(yè)以及對外溝通處于是不可缺少的工具，得到了很多企業(yè)的歡迎，在使用的過程中需要正規(guī)且專業(yè)，能夠有效提供優(yōu)質(zhì)的服務。
