每個公司的聲譽都比較依賴客戶，如果客戶想要購買產(chǎn)品找到你，需要及時了解客戶的需求，然后為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務，不然可能會放棄你的產(chǎn)品。現(xiàn)在市場營銷依賴于潛在客戶，現(xiàn)在有一種新的工具，可以幫助客服團隊更好的進行服務，也就是客戶服務知識庫，通常也被稱為企業(yè)外部知識庫。
一、什么是客戶服務知識庫？
客戶服務知識庫通常類似于百度百科，能夠有效安排一個層次結(jié)構(gòu)，同時還可以方便查詢和使用。在團隊負責處理方面，具有布局和類別的設計，可以幫助客戶深入了解到，找到他們需要的信息。一般大公司都會將他們的知識庫與網(wǎng)站進行整合，以整體設計設定出需要的產(chǎn)品。
二、為什么客戶服務知識庫很重要？
一個好的知識庫屬于自助平臺，能夠包含企業(yè)的服務信息，同時還可以包含產(chǎn)品，能夠為客戶提供相應的搜索功能，同時還可以幫助客戶搜索出信息內(nèi)容，具有一定的幫助。知識庫還可以及時解決客戶遇到的問題，并且會在24小時提供服務，知識庫還可以幫助品牌做營銷，提高品牌的知名度，能夠為客戶提供一致的客服支持。
三、客戶服務知識庫的實現(xiàn)7個步驟
1、了解你的客戶：需要對客戶進行充分的了解，需要了解基本特征。
2、多角度的進行分析：很多人都會依靠一個文案或者是技術進行填充知識庫的內(nèi)容，但是如果涉及到客戶需要的知識是，通常屬于是一個缺點，知識庫看起來是整體運營中比較小的一個部分，不是所有的客戶都會以某種身份對他進行互動，需要到不同的角度去撰寫知識庫的內(nèi)容。
3、聽取用戶的反饋：對每篇文章都需要留下用戶的反饋圖標，可以對用戶表達是否滿意，同時還可以進行添加評論或者留言，能夠不斷的優(yōu)化內(nèi)容。
4、刪除多余：在寫知識庫的時候盡量要簡潔一些，并不是說內(nèi)容越長越好，要用少量的信息，可以使讀者更好理解，同時梳理起來也比較方便，也可以通過視頻或者直接的方式進行展示。
5、豐富你的內(nèi)容：在文章中需要填相應的視頻和圖片，在操作的過程中可以按照準確的位置進行標注，能夠幫助用戶快速找到內(nèi)容，同時對這些待定的文件可以提供下載軟件。
6、保持內(nèi)容及時更新：對產(chǎn)品的改進以及推動的新功能，可以為用戶準備好相應的操作文檔，可以對知識庫進行相應的審核，可以查看內(nèi)容是否準確，以及鏈接是否可以點擊。
7、使用知識庫搭建工具：在使用的過程中可以使用搭建知識庫的工具，選擇合適的才比較重要。
