現(xiàn)在工信部門對(duì)于電話號(hào)碼的管理措施越來越嚴(yán)格,經(jīng)常進(jìn)行高頻率的外呼,可能會(huì)造成封卡封號(hào)的現(xiàn)象,影響企業(yè)的正常銷售和業(yè)務(wù)發(fā)展。這時(shí)候可以通過呼叫中心外呼線路解決問題。那么外呼系統(tǒng)線路的解決方法有哪些呢?呼叫中心外呼系統(tǒng)有哪些功能,下面一起來了解一下。
一、呼叫中心外呼線路解決方法
1、回?fù)芫€路
回?fù)芫€路就是較為常見的呼叫中心外呼線路的解決方法,通過保留傳統(tǒng)的通話習(xí)慣,在操作的時(shí)候有手機(jī)即可,無需耳麥,但是需要先綁定自己真實(shí)的電話號(hào)碼,然后在撥打的時(shí)候會(huì)在客戶外面顯示出真實(shí)的電話號(hào)碼,通過該線路還可以進(jìn)行回?fù)?,減少客戶流失的情況。
在撥打的時(shí)候一般是中間號(hào)碼先撥打主機(jī)號(hào)碼,然后再撥打客戶電話,這樣在接通后會(huì)使兩方都處于接通的狀態(tài),運(yùn)營商就無法查詢到呼叫的記錄,就不會(huì)出現(xiàn)封卡封號(hào)的情況。通過回?fù)芫€路通話的質(zhì)量也較為穩(wěn)定,而且溝通較為順暢,并且還沒有場地的限制,在隨時(shí)隨地只要有手機(jī)即可撥打。
2、虛擬線路
虛擬線路不需要辦卡,在外面撥打的時(shí)候會(huì)直接顯示出虛擬的手機(jī)號(hào)碼,而且歸屬地全國都有,可以根據(jù)企業(yè)的需求選擇合適的歸屬地。在建設(shè)虛擬線路時(shí),需要以公司資質(zhì)申請(qǐng)備案,運(yùn)營商會(huì)為其提供相應(yīng)的電話號(hào)碼。
使用虛擬的線路,每天可以撥打大量的電話號(hào)碼,可以解決高頻外呼造成的封卡封號(hào)現(xiàn)象。運(yùn)營商還會(huì)對(duì)號(hào)碼進(jìn)行定期處理,減少封號(hào)的風(fēng)險(xiǎn)。在撥打的時(shí)候只需要登錄網(wǎng)頁進(jìn)行撥通,一臺(tái)電腦、一個(gè)網(wǎng)絡(luò)、一個(gè)耳機(jī)即可完成撥打,操作起來較為方便,而且通話較為穩(wěn)定,溝通流暢。
二、呼叫中心外呼類型有哪些
1、熱線型
新的功能較為單一,可以撥打電話,也可以接聽電話,主要是針對(duì)一些電話咨詢類的業(yè)務(wù),操作起來較為方便,在網(wǎng)頁上即可輕松地完成撥號(hào),而且不受地域的限制,可以多個(gè)電腦或者是手機(jī)同時(shí)進(jìn)行服務(wù)。
2、智能坐席
智能座席具有自動(dòng)接聽電話、處理投訴以及轉(zhuǎn)接等多個(gè)功能。是利用語音導(dǎo)航技術(shù),可以為客戶提供服務(wù)。該系統(tǒng)是通過計(jì)算機(jī)技術(shù)為支持,客戶在撥打過程中會(huì)根據(jù)客戶的號(hào)碼為其匹配出相應(yīng)的坐席人員,可以為客戶提供解答以及相應(yīng)的服務(wù)。并且在使用的時(shí)候還能夠減少人工坐席的數(shù)量,節(jié)約企業(yè)成本。
3、外呼機(jī)器人
外呼機(jī)器人是一種較為先進(jìn)的呼叫中心外呼系統(tǒng)。可以在人工坐席較為繁忙的時(shí)間段自動(dòng)的接聽客戶的電話,能夠減少客戶的等待時(shí)間,并且還可以通過搜索強(qiáng)大的資料庫,為客戶搜索出較為專業(yè)的答案,提高客戶的滿意度。并且外呼機(jī)器人還可以代替人工客服處理一些比較復(fù)雜或者是耗時(shí)較長的問題,提高客服人員的工作效率。