電話外呼系統(tǒng)是指自動(dòng)化技術(shù)利用智能化軟件及硬件設(shè)備,來對(duì)開展外部撥打電話的服務(wù),電話外呼系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)大規(guī)模的呼叫,自動(dòng)進(jìn)行通話記錄和反饋信息,并將資源分配給有能力的銷售人員,這樣銷售人員就可以高效準(zhǔn)確和一致的方式與客戶進(jìn)行溝通,實(shí)現(xiàn)更好的營(yíng)銷效果,那么服務(wù)有哪些方案下面就詳細(xì)的來了解一下。


電話外呼


一、電話外呼服務(wù)有哪些方案?


1、全天候服務(wù)方案:電話外呼系統(tǒng)最大的優(yōu)勢(shì)就是為客戶提供快速的服務(wù)以及響應(yīng),所以在正常情況下,保險(xiǎn)公司會(huì)為客戶提供全天候24小時(shí)的服務(wù),為了能夠有效的確保客戶在任何時(shí)間與地點(diǎn)的需求,一些大型的保險(xiǎn)公司在全國(guó)各地實(shí)行聯(lián)網(wǎng)制,以電話外呼的方法來提供服務(wù)。


2、智能坐席選擇方案:通過CRM的系統(tǒng),可以為服務(wù)人員提供客戶的各種詳細(xì)信息,包括客戶的姓名、年齡、性別以及各種保險(xiǎn)客戶愛好以及喜好等,通過此方法為客戶安排適合的服務(wù)人員進(jìn)行服務(wù),不但能夠讓服務(wù)人員快速掌握客戶信息,提供更好的服務(wù),還能夠提供個(gè)性化的針對(duì)化服務(wù)。


3、成本控制中心方案:保險(xiǎn)公司在需要投入大量人力物力的在保險(xiǎn)責(zé)任案件上的報(bào)案定損以及資料收集上,通常需要建設(shè)保險(xiǎn)公司呼叫中心綜合平臺(tái),進(jìn)行安檢流程的簡(jiǎn)約化,通過電話外呼服務(wù),能夠有效的降低保險(xiǎn)公司的成本支出。


4、內(nèi)外銜接方案:保險(xiǎn)公司呼叫中心的工作人員是客戶與保險(xiǎn)公司溝通的窗戶,客戶的問題以及需求,通過電話外呼及時(shí)的交到相關(guān)部門進(jìn)行解決,是電話外呼,能夠總結(jié)客戶所反映的問題以及需求,對(duì)客戶進(jìn)行回訪整理,能夠有效的完善保險(xiǎn)公司的服務(wù)以及流程。


二、電話外呼系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)


1、提高客戶滿意度:電話外呼系統(tǒng)能夠?yàn)榭蛻籼峁└玫姆?wù),銷售人員可以根據(jù)客戶的需求以及要求依據(jù)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)話,這些對(duì)話的主題是基于客戶的個(gè)性化偏好。


2、提高企業(yè)的銷售績(jī)效:電話外呼能夠快速的獲取大量的市場(chǎng)數(shù)據(jù),相比于人工進(jìn)行撥打電話,大大提高了銷售的效率利用協(xié)作型的軟件平臺(tái),把組織中的資源進(jìn)行有效的整理和利用,使得銷售過程更加的透明簡(jiǎn)單。


3、數(shù)據(jù)保護(hù):用戶的個(gè)人信息必須受到保護(hù),在使用電話外呼的時(shí)候,企業(yè)為有效的保護(hù)用戶的隱私,并積極推動(dòng)對(duì)數(shù)據(jù)隱私的保護(hù)。


4、細(xì)致的客戶群細(xì)分:企業(yè)在使用電話外呼系統(tǒng)時(shí)會(huì)將目標(biāo)客戶的類型準(zhǔn)確的分類,使用系統(tǒng)細(xì)致的劃分好相關(guān)客戶群,對(duì)每個(gè)客戶群細(xì)分制定針對(duì)性的營(yíng)銷策略和溝通方式,從而獲取更好的銷售績(jī)效。