電話外呼系統(tǒng)是指自動化技術(shù)利用智能化軟件及硬件設(shè)備,來對開展外部撥打電話的服務(wù),電話外呼系統(tǒng)可以實現(xiàn)大規(guī)模的呼叫,自動進(jìn)行通話記錄和反饋信息,并將資源分配給有能力的銷售人員,這樣銷售人員就可以高效準(zhǔn)確和一致的方式與客戶進(jìn)行溝通,實現(xiàn)更好的營銷效果,那么服務(wù)有哪些方案下面就詳細(xì)的來了解一下。


電話外呼


一、電話外呼服務(wù)有哪些方案?


1、全天候服務(wù)方案:電話外呼系統(tǒng)最大的優(yōu)勢就是為客戶提供快速的服務(wù)以及響應(yīng),所以在正常情況下,保險公司會為客戶提供全天候24小時的服務(wù),為了能夠有效的確??蛻粼谌魏螘r間與地點的需求,一些大型的保險公司在全國各地實行聯(lián)網(wǎng)制,以電話外呼的方法來提供服務(wù)。


2、智能坐席選擇方案:通過CRM的系統(tǒng),可以為服務(wù)人員提供客戶的各種詳細(xì)信息,包括客戶的姓名、年齡、性別以及各種保險客戶愛好以及喜好等,通過此方法為客戶安排適合的服務(wù)人員進(jìn)行服務(wù),不但能夠讓服務(wù)人員快速掌握客戶信息,提供更好的服務(wù),還能夠提供個性化的針對化服務(wù)。


3、成本控制中心方案:保險公司在需要投入大量人力物力的在保險責(zé)任案件上的報案定損以及資料收集上,通常需要建設(shè)保險公司呼叫中心綜合平臺,進(jìn)行安檢流程的簡約化,通過電話外呼服務(wù),能夠有效的降低保險公司的成本支出。


4、內(nèi)外銜接方案:保險公司呼叫中心的工作人員是客戶與保險公司溝通的窗戶,客戶的問題以及需求,通過電話外呼及時的交到相關(guān)部門進(jìn)行解決,是電話外呼,能夠總結(jié)客戶所反映的問題以及需求,對客戶進(jìn)行回訪整理,能夠有效的完善保險公司的服務(wù)以及流程。


二、電話外呼系統(tǒng)的優(yōu)勢


1、提高客戶滿意度:電話外呼系統(tǒng)能夠為客戶提供更好的服務(wù),銷售人員可以根據(jù)客戶的需求以及要求依據(jù)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行對話,這些對話的主題是基于客戶的個性化偏好。


2、提高企業(yè)的銷售績效:電話外呼能夠快速的獲取大量的市場數(shù)據(jù),相比于人工進(jìn)行撥打電話,大大提高了銷售的效率利用協(xié)作型的軟件平臺,把組織中的資源進(jìn)行有效的整理和利用,使得銷售過程更加的透明簡單。


3、數(shù)據(jù)保護(hù):用戶的個人信息必須受到保護(hù),在使用電話外呼的時候,企業(yè)為有效的保護(hù)用戶的隱私,并積極推動對數(shù)據(jù)隱私的保護(hù)。


4、細(xì)致的客戶群細(xì)分:企業(yè)在使用電話外呼系統(tǒng)時會將目標(biāo)客戶的類型準(zhǔn)確的分類,使用系統(tǒng)細(xì)致的劃分好相關(guān)客戶群,對每個客戶群細(xì)分制定針對性的營銷策略和溝通方式,從而獲取更好的銷售績效。