呼叫中心系統(tǒng)可以設(shè)置普通坐席及班長,管理員坐席。普通話務(wù)員坐席有自動彈屏功能,客戶呼入電話進(jìn)入系統(tǒng)之后,坐席人員桌面會先彈屏,彈出的頁面能顯示客戶是否來過電話,客戶電話號碼以及電話歸屬地,客戶來過電話的話會把之前溝通記錄的相關(guān)信息顯示出來,要是第一次來電的話彈出來的頁面是可以記錄跟客戶溝通了相關(guān)的事情之后可以記錄,班長及管理員坐席可以查詢這些相應(yīng)內(nèi)容,也可以聽通話錄音,也可以監(jiān)控強(qiáng)插;普通坐席有遷入遷出功能,坐席在pc根據(jù)用戶名密碼登陸或者退出系統(tǒng);普通坐席可以話務(wù)員按示忙鍵后可暫時不接來話;
坐席人員可通過掛機(jī)或者是通話完畢后掛斷電話來釋放坐席;普通坐席可以設(shè)置接聽方式,可以通過在電腦上直接通過耳麥接聽,可以轉(zhuǎn)接到手機(jī)或者固話上接聽;來電分配原則,班長或者管理員坐席設(shè)置坐席的接聽方式,讓坐席人員輪序接聽,或者安優(yōu)先級設(shè)置分配話務(wù),普通坐席會根據(jù)這個設(shè)置接聽到電話;及時通信具有及時通信功能,坐席之間可通過文本短信息直接進(jìn)行溝通;來話轉(zhuǎn)移(保留方式) 可將來話轉(zhuǎn)移到指定業(yè)務(wù)流程進(jìn)行處理,話務(wù)員掛起,等待業(yè)務(wù)處理完畢后返回,一般用于進(jìn)行密碼驗(yàn)證等操作流程,例如等待用戶輸入某特定信息(如密碼)后,再返回人工坐席繼續(xù)處理;普通坐席可以有呼入接聽也可以有外呼功能;
上面是呼叫中心系統(tǒng)普通坐席的大致功能介紹,想了解呼叫中心其他一些功能及使用注意事項(xiàng)請?jiān)L問:http://mrchipku.com