隨著互聯(lián)網覆蓋到工作和生活的每個層面,渠道限制變得越來越小,企業(yè)對渠道商的依賴已經早就沒有過去那么強烈了,企業(yè)與客戶的聯(lián)系變得更加緊密。呼叫中心系統(tǒng)也從過去的一個子公司轉而成為了重點部門,對企業(yè)的發(fā)展提供支撐,通過為客戶提供良好的客戶服務來吸引新客戶,維持現(xiàn)有客戶,讓企業(yè)的品牌認知度和客戶忠誠度都得到一定的提升。那么,企業(yè)為什么需要呼叫中心系統(tǒng)呢?
企業(yè)為什么需要呼叫中心系統(tǒng)?
1、保持客戶關系
歸根結底,呼叫中心系統(tǒng)還是算客戶關系管理的一種,對客戶關系的管理在企業(yè)的運營過程中,起到至關重要的甚至可以說是決定生死的角色。
呼叫中心系統(tǒng)當中的客戶關系管理系統(tǒng),能夠讓企業(yè)經營者更方便的掌握客戶的詳細信息。比如說姓名、性別、家庭住址、手機號碼、生日是什么時候、之前有什么消費習慣、消費屬性、和企業(yè)將來的業(yè)務有什么關聯(lián)、近期的互動情況、近期的消費情況等。
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2、內部服務流程標準化
所有企業(yè)的常規(guī)經營和發(fā)展大多數(shù)時候都是按照某個整體服務流程開展的,比如說生產、服務、物流、配送、檢測、財務審核流程等,企業(yè)的這一套服務流程是相當嚴格和完整的。
毫無疑問,呼叫中心系統(tǒng)對企業(yè)內部的運營流程的規(guī)范化有著非常大的助推作用。從制定詳細的客戶話術管理,可以通過訪問呼叫中心系統(tǒng)知識庫和企業(yè)的業(yè)務系統(tǒng)等。呼叫中心系統(tǒng)的IVR導航可以先具體化客戶的需求,坐席人員在接到客戶來電之前就已經對客戶要解決的問題以及需求有了一定的了解。
我們能夠將這些服務流程進行簡化和標準化,如此一來坐席人員在操作系統(tǒng)的過程中,就能夠遵守相應的操作程序。這從某種意義上對整個企業(yè)的運營過程進行了規(guī)范。
3、員工績效評價
企業(yè)管理人員還可以根據呼叫中心系統(tǒng)后臺記錄的通話業(yè)務統(tǒng)計數(shù)據,對企業(yè)的人工客服人員進行工作業(yè)績考評,從而鼓勵工作積極的客服人員,對工作態(tài)度不好或者是業(yè)務掌握不熟練的客服人員進行警告,使其能夠迅速達到更高的客服水平。