現(xiàn)在不斷有企業(yè)開始建設(shè)呼叫中心系統(tǒng),企業(yè)可以通過(guò)降低通信費(fèi)用獲得更長(zhǎng)的通信時(shí)間,使銷售和客戶服務(wù)人員能夠更多地接觸客戶,提高成單率。那么,企業(yè)何為要部署云呼叫中心系統(tǒng)呢?小編將從下面內(nèi)容開始詳細(xì)介紹。
企業(yè)為什么企業(yè)需要部署云呼叫中心?
1、擴(kuò)大企業(yè)市場(chǎng),提升銷售業(yè)績(jī)
企業(yè)的營(yíng)銷人員可以借助云呼叫中心系統(tǒng)的客戶分類、智能呼叫等功能,對(duì)自己的客戶進(jìn)行分類,并使用智能撥號(hào)系統(tǒng)給潛在客戶打電話。連接電話后,電話營(yíng)銷人員可以根據(jù)企業(yè)預(yù)先制作的話術(shù),對(duì)客戶進(jìn)行營(yíng)銷。
云呼叫中心系統(tǒng)記錄了營(yíng)銷人員與客戶溝通的全部過(guò)程,使企業(yè)能夠輕松確認(rèn)營(yíng)銷對(duì)客戶是否有效,還有客戶的第一反應(yīng)是什么等等。這使您能夠根據(jù)多種相關(guān)情況靈活地進(jìn)行適當(dāng)?shù)臎Q策調(diào)整,使產(chǎn)品和市場(chǎng)盡快找到切合點(diǎn)。
2、保持客戶關(guān)系
通過(guò)云呼叫中心系統(tǒng)中包含的CRM系統(tǒng)(客戶關(guān)系管理系統(tǒng)),客戶服務(wù)人員可以查看企業(yè)客戶的詳細(xì)信息、姓名、性別、家庭地址、公司電話、手機(jī)號(hào)碼、出生日期、過(guò)去的消費(fèi)習(xí)慣、客戶屬性、與企業(yè)聯(lián)系的業(yè)務(wù)溝通情況、最近的通信記錄、最近的消費(fèi)狀況等。對(duì)于忠誠(chéng)度高的老顧客來(lái)說(shuō),如果已經(jīng)熟悉顧客的消費(fèi)習(xí)慣,經(jīng)常購(gòu)買小禮物并送給顧客,可能會(huì)讓公司忠實(shí)的顧客群體在發(fā)展的過(guò)程中不斷成長(zhǎng)和壯大。
3、員工績(jī)效評(píng)價(jià)
云呼叫中心系統(tǒng)的后臺(tái)具備的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能可以協(xié)助企業(yè)完成績(jī)效評(píng)估。每天為營(yíng)銷人員規(guī)定一定數(shù)量的工作審查指標(biāo),督促他們按時(shí)、按數(shù)、按質(zhì)完成任務(wù),并提交任務(wù)報(bào)告。通過(guò)查看這些報(bào)告,可以了解客戶服務(wù)人員的問(wèn)題。例如,交易率低的話,可以查詢通話記錄,查看客戶服務(wù)人員的話術(shù)是否有問(wèn)題。
4、提升整體企業(yè)形象
云呼叫中心系統(tǒng)通常由ACD排隊(duì)、智能分配、IVR導(dǎo)航、通話錄音、通話管理、監(jiān)控系統(tǒng)、TTS語(yǔ)音合成等多種功能模塊組成。即使在非工作時(shí)間,客戶也可以通過(guò)語(yǔ)音直接與企業(yè)相關(guān)員工聯(lián)系,這將直接提高企業(yè)的服務(wù)形象。