智能客服如何提高企業(yè)服務(wù)質(zhì)量
(一)自動應(yīng)答,減少訪客等待時間
在客戶服務(wù)中最關(guān)鍵的一點就是訪客應(yīng)答時間,在客戶點擊訪問到客服接入的這一段時間就叫做應(yīng)答時間,一般來講應(yīng)答時間越長,客戶的的情緒會越差,而且還會降低企業(yè)老客戶的忠實度,因此減少應(yīng)答時間是提高企業(yè)服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵。合力億捷智能客服系統(tǒng)支持在訪客高峰期時自動應(yīng)答,減少企業(yè)客服人員工作量的同時,還能夠快速回復(fù)用戶。企業(yè)還能夠通過設(shè)置回復(fù)語句,自動引導(dǎo)用戶進入相應(yīng)的企業(yè)營銷頁面,或是指導(dǎo)服務(wù)手冊,進行一些額外的自助服務(wù),最大限度的減少用戶等待時間,從而保證訪客滿意度的穩(wěn)定提升。
(二)智能輔助人工,優(yōu)化企業(yè)服務(wù)模式
在智能客服系統(tǒng)中,核心在于智能客服機器人的智能水平,而通過智能客服更高效便捷的解決客戶問題,是企業(yè)搭建客服系統(tǒng)的最終目標。合力億捷云客服系統(tǒng)提供了“智能+人工”的服務(wù)模式,幫助企業(yè)去優(yōu)化服務(wù)流程,具體體現(xiàn)在三個方面:
客服機器人自動識別回復(fù):在訪客提問時,可先由智能機器人對其進行自動回復(fù),其加入了自認語言處理、智能識別、以及自主學(xué)習(xí)能力等,通過對會話的上下文、語法等維護進行分析,理解客戶意圖以及情緒,從而有效的保證機器人回復(fù)的準確率。
客服知識庫:除了讓客服機器人去幫助人工客服解決大量咨詢問題,客服系統(tǒng)為了提高人工客服的解決效率也提供了專業(yè)的客服知識庫輔助功能??头芾韱T通過建立知識庫,在客服人員遇到不熟悉的問題時可能在知識庫中進行翻閱查詢,選擇合適的回答進行回復(fù),保證客服團隊的服務(wù)質(zhì)量。
工單系統(tǒng):合力億捷工單系統(tǒng)最大的優(yōu)勢是能夠高效解決客戶疑問,其主要是指當訪客疑問客服人員無法解決時,可以通過創(chuàng)建工單,及時將問題指派到能夠解決的部分負責(zé)人手中,并通過工單系統(tǒng)實時預(yù)警、提醒完成進度,從而保證客戶問題能夠在第一時間得到妥善解決。
(三)全渠道接入,貼合企業(yè)發(fā)展需要
另外,合力億捷智能客服系統(tǒng)為了滿足更多企業(yè)發(fā)展需要,能夠支持多種不同的在線渠道接入,包括網(wǎng)頁端、手機APP、微信微博、短信郵件等多種渠道,實現(xiàn)客服人員在一個后臺系統(tǒng)實時對接多個渠道的訪客,并且訪客信息統(tǒng)一保存在系統(tǒng)當中,便于對客戶資料的統(tǒng)一管理與后續(xù)查詢。而在客服人員數(shù)量方便,合力億捷云客服系統(tǒng)搭建方式多樣,坐席增減靈活,能夠支持企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模的擴展,隨時增加或減少坐席,開通即可快速投入使用,更貼合企業(yè)發(fā)展的需要。
目前企業(yè)搭建智能客服系統(tǒng)的關(guān)鍵就在于,更加快速、高效的去解決訪客疑問,同時客戶服務(wù)質(zhì)量也與企業(yè)客戶的感受息息相關(guān),因此企業(yè)更需要一個智能客服去改善客服中心的服務(wù)模式,提高訪客滿意度。
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