中小型企業(yè)在如何搭建智能呼叫中心系統(tǒng)時會面臨許多問題,如建設運營成本高、系統(tǒng)規(guī)模的擴大、業(yè)務流程的調整等等。所以在制定搭建方案得到時候要注意考慮到實現(xiàn)的功能、坐席數(shù)量、設備技術等。下面我們就來介紹中小型企業(yè)智能呼叫中心系統(tǒng)搭建方案。
一、中小型企業(yè)搭建智能呼叫中心系統(tǒng)需要考慮哪些問題?
首先要考慮到的是客戶市場,呼叫中心系統(tǒng)本身就是為了企業(yè)可以更好的服務于客戶,想要超越同類型的企業(yè),客戶便是重中之重,所以企業(yè)需要考慮的是,自身吸引的客戶群體,建立一套怎樣的呼叫中心系統(tǒng)才能為你的客戶提供優(yōu)質的服務。
在提升企業(yè)服務質量的同時,中小型企業(yè)同時也要考慮費用問題。包括前期的建設費用,以及后期的運營費用。必須要考慮到坐席的增減以及業(yè)務的變化,不能光注重費用低,要知道前期的低費用,可能導致后期在運營上會花費更大的人力物力。
接下來就是運營問題。企業(yè)需要專門的呼叫中心運營團隊。企業(yè)就需要考慮需要外包服務還是托管服務。需要確定需求的準確性以及服務的專業(yè)性。外包節(jié)省了企業(yè)的人力物力,但增加了解答不專業(yè)的風險。托管可以很好的對客服團隊進行培訓,但增加了企業(yè)運營成本。
最后便要考慮到細節(jié)問題,比如注重ivr的設置、注重知識庫的管理等等,結合企業(yè)自身的需求。如今的呼叫中心系統(tǒng)更加智能化,智能質檢、智能語音導航、智能客戶跟蹤等功能都逐漸強大,企業(yè)還需全面考慮,酌情選擇。
二、中小型企業(yè)智能呼叫中心系統(tǒng)搭建方案
對于中小型企業(yè)來說,我們推薦選擇智能云呼叫中心系統(tǒng),智能云呼叫中心系統(tǒng)是新一代的呼叫中心,與傳統(tǒng)型呼叫中心相比在許多地方都有了改進,尤其是費用方面更適合中小企業(yè)。
智能云呼叫中心系統(tǒng)屬于目前主流的一種呼叫中心部署方式,整個系統(tǒng)的部署不受時間與空間限制,只要企業(yè)有需要就可以快速上線使用。智能云呼叫中心系統(tǒng)集成了傳統(tǒng)電話、移動電話、在線客服、郵件、短信等多種通訊方式,將企業(yè)與客戶之間各種通訊渠道打通并進行統(tǒng)一管理。
合力億捷是呼叫中心系統(tǒng)的老牌廠商,目前云呼叫中心方案在系統(tǒng)搭建上按照大型企業(yè)的性能需求來實現(xiàn),并且與三大運營商緊密合作,能為客戶提供一個功能強大,系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全并且性能穩(wěn)定的智能云呼叫中心系統(tǒng)。