一體化呼叫中心平臺(tái)憑其高度靈活性和柔韌性,無(wú)縫地嵌入企業(yè)個(gè)性化的服務(wù)流程和信息管理系統(tǒng), 成為網(wǎng)絡(luò)時(shí)代企業(yè)敏銳的感官系統(tǒng),并隨企業(yè)一起成長(zhǎng)。
呼叫中心系統(tǒng)功能介紹:
1. 交換機(jī)(PBX)功能:作為呼叫中心的基礎(chǔ),PBX允許高效的電話線路管理,支持多用戶通話而無(wú)需昂貴的電話線路費(fèi)用。
2. 計(jì)算機(jī)電話集成(CTI)功能:CTI技術(shù)實(shí)現(xiàn)了電話系統(tǒng)與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的無(wú)縫集成,使座席代表能夠在接聽(tīng)電話的同時(shí)訪問(wèn)客戶的信息和數(shù)據(jù)庫(kù)。
3. 多媒體交互語(yǔ)音應(yīng)答(IVR)功能:IVR允許客戶通過(guò)語(yǔ)音命令或按鍵選擇來(lái)導(dǎo)航服務(wù)菜單,自動(dòng)處理常見(jiàn)查詢,減少對(duì)人工座席的依賴。
4. 多優(yōu)先級(jí)智能呼叫分配(ACD)功能,支持專員路由:ACD能夠根據(jù)預(yù)設(shè)的規(guī)則和客戶的重要性智能地分配來(lái)電至最合適的座席,提高處理效率。
5. 實(shí)時(shí)監(jiān)聽(tīng)和多方會(huì)議功能:管理人員可以實(shí)時(shí)監(jiān)聽(tīng)座席的通話,進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控,同時(shí)支持多方通話,便于處理需要多部門(mén)協(xié)作的問(wèn)題。
6. 桌面?zhèn)髡娣?wù)功能:提供電子傳真服務(wù),允許用戶直接從桌面發(fā)送和接收傳真,無(wú)需打印和紙張。
7. 軟電話功能:通過(guò)計(jì)算機(jī)軟件模擬傳統(tǒng)電話的功能,座席可以通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行通話,提高工作效率。
8. 屏幕彈出功能:當(dāng)客戶來(lái)電時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出客戶信息,幫助座席快速獲取客戶歷史和服務(wù)記錄。
9. 統(tǒng)一報(bào)表和實(shí)時(shí)監(jiān)控功能:提供實(shí)時(shí)的通話統(tǒng)計(jì)和報(bào)表,幫助管理層監(jiān)控呼叫中心的運(yùn)營(yíng)狀況。
10. “一體化”管理功能:集成多種管理工具和功能,實(shí)現(xiàn)對(duì)呼叫中心運(yùn)營(yíng)的全面管理。
11. 錄音,并跟蹤和管理大量錄音環(huán)境下的語(yǔ)音錄音:系統(tǒng)能夠自動(dòng)錄音并管理通話記錄,便于后續(xù)的質(zhì)量評(píng)估和培訓(xùn)。
12. 智能外撥應(yīng)用管理,支持號(hào)碼自動(dòng)檢測(cè)、語(yǔ)音通知、預(yù)測(cè)撥號(hào)等:自動(dòng)化的外撥系統(tǒng)可以提高外聯(lián)效率,支持號(hào)碼檢測(cè)和語(yǔ)音通知等功能。
13. 智能短信系統(tǒng)-支持群發(fā)和回復(fù):允許企業(yè)通過(guò)短信與客戶進(jìn)行溝通,支持短信群發(fā)和自動(dòng)回復(fù),提高客戶互動(dòng)的便捷性。
這些功能的集合使得呼叫中心系統(tǒng)成為企業(yè)與客戶溝通的重要樞紐,不僅提升了客戶服務(wù)的效率,也增強(qiáng)了企業(yè)對(duì)客戶互動(dòng)的管理能力。