在日常工作和生活中,人們?yōu)榱俗稍兓蚩焖俳鉀Q某些問題,通常需要多次撥打客服熱線。比如:寬帶不能正常上網(wǎng),我們需要與座席人員多次溝通解決,但每次與我們溝通的卻并非同一座席。在傳統(tǒng)客服系統(tǒng)軟件中,我們與前面座席的溝通內(nèi)容很難準(zhǔn)確地傳遞到下一服務(wù)座席,基本只能了解到客戶前面打過幾次電話,大致反映或咨詢了什么類型的問題;但這些問題是否已經(jīng)解決,座席人員卻很難獲知。每次來電仍需要客戶把已經(jīng)溝通過的情況再重復(fù)一次,這樣必然會導(dǎo)致使客戶體驗(yàn)大大降低,同時(shí)增加了解決問題的整體通話時(shí)長。
另外,在客服中心,除了需要座席人員對軟件全盤掌控外,對其工作能力與工作經(jīng)驗(yàn)也有著較高的要求,因此,座席在為客戶提供服務(wù)時(shí),更多依賴于座席個人對業(yè)務(wù)的了解程度及長期積累的處理經(jīng)驗(yàn)。這種情況下,座席人員在提供同一業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)時(shí),一定會存在服務(wù)用語和服務(wù)流程的差異,難以保障服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化。
我們知道,眾多客服中心已經(jīng)基于客戶貢獻(xiàn)度和客戶價(jià)值,通過分層分級為客戶提供了差異化、個性化的服務(wù)體驗(yàn)。然而在針對客戶差異化的服務(wù)過程中,如何保障為每一位客戶提供的服務(wù)都是統(tǒng)一、連續(xù)、標(biāo)準(zhǔn)化的,是在細(xì)分客戶群體后,讓客戶獲得非凡體驗(yàn)及提升客服中心整體服務(wù)水平的重要手段。
HOLLYCRM(合力金橋軟件)公司新一代智能客服平臺HollyV8 3.0顛覆了傳統(tǒng)的客服軟件設(shè)計(jì)理念,在客戶體驗(yàn)上取得了突破性進(jìn)展。通過采用獨(dú)創(chuàng)的“服務(wù)流引擎”技術(shù),以客戶服務(wù)請求為導(dǎo)向,將客戶服務(wù)請求所需要的信息和流程主動“推送”給座席代表,從而顯著提高座席代表的工作效率,明顯降低培訓(xùn)成本和對人員的技能要求,開創(chuàng)了客服中心運(yùn)營的全新局面。
采用基于“客戶服務(wù)請求為導(dǎo)向”的模式,若客戶服務(wù)請求未辦結(jié)而多次來電,當(dāng)前座席人員可通過客服系統(tǒng)中記錄的客戶上一通來電業(yè)務(wù)的辦理情況,來處理未辦理的部分,從而實(shí)現(xiàn)服務(wù)的無縫接續(xù),避免了座席的重復(fù)操作,提升了客戶感知和座席工作效率。同時(shí),將向?qū)降姆?wù)指南和流程主動推送給座席代表,一方面規(guī)范了座席人員標(biāo)準(zhǔn)用語和服務(wù)流程,另一方面實(shí)現(xiàn)了專家經(jīng)驗(yàn)的有效傳遞,從而整體提升客服中心的服務(wù)技能水平。