酒仙網雙11破2.2億 呼叫中心接通率99%
據酒仙網董事長郝鴻峰透露,截至2013年11月12日零點,酒仙網11·11購物節(jié)總銷售額已經超過2.21億元,年增長率超過360%,再次創(chuàng)造了中國酒類零售新紀錄。
記者為大家闡述下,奇跡背后的故事。雙11當天記者一大早就進入了酒仙網客服中心,看到辦公場所內坐無虛席,所有的人頭戴專業(yè)的呼叫中心耳麥,聽著鍵盤噼里啪啦的聲音,場景非常的壯觀。
再往里走發(fā)現(xiàn)一個非常醒目的電視墻,清晰的展示著實時的接通率數(shù)據及當前坐席的統(tǒng)計數(shù)據,頓時感覺到一種緊張的感覺,原來看似簡單的一通電話,要保證客戶體驗減少等待時間,讓客戶得到最好的服務,才能保障有更好的銷售量,才能創(chuàng)造奇跡。
這么大的電話量需要有一個很強大的系統(tǒng)保證,排隊、分配、錄音等等,好奇心驅使小編也親自撥打了酒仙網客服中心電話,體驗了一下,清晰舒服的聲音播報:尊敬的顧客您好,歡迎致電酒仙網,我們將竭誠為您服務,電話訂購請按1,促銷與咨詢請按2,訂單與配送查詢請按3,投訴與建議請按4 。小編完全是打醬油來的,所以直接給掛掉了,非常抱歉給客服中心的小伙伴們又增加了一條漏接電話。
小編還挺敏感的,光是能接起電話是沒用的啊,還得解決問題啊,所以就仔細看了下客服人員操作的系統(tǒng)界面,剛好有一通電話進來,只見客服MM直接稱呼:陳先生您好,您剛剛反映的包裹問題,我們已經反饋給倉庫,會按照您的要求進行備注。請問還有什么可以幫您?小編頓時就木了,只看到客服MM操作這個界面已經詳細顯示了來電人員的信息、訂單情況以及歷史工單記錄。
快到下班的時候經過酒仙網客服中心總經理引薦, 采訪了呼叫中心項目承辦方北京合力億捷股份有限公司互聯(lián)網業(yè)務部總經理杜宏生,他表示:呼叫中心在電子商務行業(yè)應用已經非常廣泛,而且將會越來越被大家所認可。有二方面的原因,一個是中國電商多平臺的格局,統(tǒng)一服務的需求。另一方面,淘寶渠道靜默下單比例增加,手機下單比例增加,客戶對于服務的要求提高。呼叫中心其實是圍繞接通率和工單完結率兩個核心數(shù)據去優(yōu)化,以優(yōu)化服務流程提升客戶的滿意度為出發(fā)點,就拿雙十一的數(shù)據來看客戶來電的問題分類TOP5分別是:咨詢商品信息、查詢發(fā)貨信息、確認訂單、查詢活動規(guī)則、售后問題等,每個電商的工單分類都接近百余種,通過實時數(shù)據的統(tǒng)計及時的了解到來電的問題分類、處理時間,再針對性的完善服務流程和話術,從而保障用戶的良好的客戶體驗。